Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Образец приказа о возможности подписания договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Настоящий Регламент разработан для установления единого порядка подготовки, заключения, учета, в ООО «_____________________» (далее именуется «Организация») и обязателен для исполнения всеми сотрудниками Организации.
Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.
Ответственный исполнитель готовит проект договора, организует его согласование, секретарь или делопроизводитель регистрирует, а хранение договора осуществляет либо ответственный исполнитель, либо главный бухгалтер предприятия, либо кто-то еще.
Содержание:
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи. Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах. Право второй есть у главного бухгалтера. Ситуация усложняется, если должности главбуха в фирме просто нет – а ведь на маленьких предприятиях часто так и бывает. Получается, что полномочия и первой, и второй очереди переходят только к руководителю. В таких случаях приказ о предоставлении права подписи на первичных документах (и не только на них) обязательно нужно издать, чтобы не вносить сумятицу в рабочий процесс.
В недельный срок провести тщательную инвентаризацию относящихся к их компетенции договоров (соглашений), заключенных ФДС России, и передать подлинники действующих договоров (соглашений) по описи в Юридическое управление. 5.2.
Автор делится опытом, накопленным на крупном российском производственном предприятии. Приводится перечень регистрационных и учредительных документов, которые следует запросить у контрагента на этапе подготовки проекта договора. Особое внимание уделено процедуре согласования. Как определить состав должностных лиц, которые должны в ней участвовать? Как оформить лист согласования, а при наличии замечаний грамотно их зафиксировать? Говоря о подготовке к подписанию согласованного проекта договора, автор подробно останавливается на двух аспектах. Во-первых, как защитить уже подписанный договор от несанкционированной замены некоторых его страниц. Здесь помогут визирование (парафирование) каждой страницы или прошивание листов договора.К проекту договора (соглашения) прилагается лист согласования (приложение), который включает визирование документа заместителем директора, курирующим определенную отрасль, и начальником отраслевого отдела (с указанием автора проекта), начальниками заинтересованных отраслевых отделов, начальником юридического отдела, главным бухгалтером.
Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами
Ответственность за соблюдение установленных Регламентом правил в подразделениях Организации возлагается на руководителей структурных подразделений ООО «_____________________________».
В соответствии со сложившейся арбитражной практикой для предотвращения подобных правовых рисков необходим тщательный анализ и при необходимости внесение соответствующих дополнений в устав организации, предусматривающих право отдельных должностных лиц организации на совершение юридически значимых действий, с определением в уставе конкретных прав вышеуказанных должностных лиц.
При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи.
Проект договора (соглашения) с листом согласования, завизированным начальником данного отдела, отраслевой отдел (автор проекта) передает на согласование заинтересованным отраслевым отделам, а затем в главную бухгалтерию.
Образец приказа о возможности подписания договора
Образец приказа о праве подписи первичных документов — это локальный нормативный распорядительный акт, который необходим организации в силу закона о бухгалтерском учете. Поскольку директору организации и так принадлежит право заверения первичных документов, то в период его отсутствия эта обязанность возлагается на другое лицо. Делегирование права осуществляется либо доверенностью либо распоряжением. Здесь вы найдете образец приказа о наделении правом подписи и узнаете о нюансах его оформления.
Вопросы могут возникнуть не только к представителю, предъявившему доверенность, но и к первому лицу компании. Объясняется разница между генеральной, специальной и разовой доверенностью. Приводятся примеры оформления целого ряда документов: доверенности, приказа о ее отзыве, реестра доверенностей и реестра образцов подписей должностных лиц, а также матрицы подписания и согласования основных групп договоров.
Все договоры (соглашения) от имени департамента подписываются директором департамента, а в его отсутствие первым заместителем в соответствии с приказом директора департамента «О распределении обязанностей», другие заместители директора могут обладать правом подписи только на основании делегированных директором полномочий (приказом или по доверенности). Договоры (соглашения) предусматривающие финансовые и кредитные обязательства, подписываются также главным бухгалтером. 2.
Управлению хозяйственного обеспечения центрального аппарата ФДС России и подведомственных организаций, расположенных в Москве и Московской области (), в недельный срок выделить Юридическому управлению () специально оборудованное служебное помещение для хранения подлинников договоров (соглашений). 5.
Полномочия работника, действующего на основании приказа организации
Непосредственное исполнение предписаний Регламента в структурных подразделениях осуществляется сотрудниками этих подразделений.
Нормы трудового законодательства не содержат понятия «доверенность».В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Приказ организации является локальным нормативным актом — внутренним документом организации, относящимся к трудовым правоотношениям.Гражданское законодательство и иные акты, содержащие нормы гражданского права, не содержат понятия локального нормативного акта (приказ).
Манохин (подпись) (расшифровка подписи)12.01.2006 Образец С приказом ознакомлены:Начальник отдела сбыта Крапивин Н.И. Крапивин (подпись) (расшифровка подписи)12.01.2006 Заведующий АХО Маслов Л.И. Маслов (подпись) (расшифровка подписи)12.01.2006 В зависимости от вида документа в визу ознакомления могут включаться различные дополнения.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ПРИКАЗ от 01.01.01 г. N 61 ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЮ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), В КОТОРЫХ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН ВЫСТУПАЕТ ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ В целях упорядочения работы по подготовке, заключению, регистрации и хранению договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России, приказываю: 1.
В целом такие акты оформляются так же, как приказы по основной деятельности. Все реквизиты стандартны – наименование организации, дата составления и регистрационный номер документа, его название, подпись руководителя.
Оформленный лист согласования вместе с проектом договора и другими документами представить на рассмотрение и возможное подписание руководителю предприятия. 3. Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю. 4. Установить, что лист согласования и лист обоснования в случае подписания договора, хранятся вместе с экземпляром договора. 5.
Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.
У кого-нибудь есть образец приказа о заключении договора подряда. очень нужно!
N 10-0 О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений) В целях упорядочения работы в департаменте финансов Тюменской области (далее департамент) по подписанию, согласованию, проведению правовой и финансовой экспертизы, учета, хранения и контроля исполнения договоров (соглашений), заключаемых от имени департамента Приказываю: 1.
Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ).
Проект договора (соглашения) визируется начальником управления (самостоятельного отдела), подготовившего этот проект, а также начальниками заинтересованных управлений (самостоятельных отделов) по вопросам, входящим в компетенцию этих управлений (самостоятельных отделов). Руководителю фирмы каждый день приходится подписывать десятки разных бумаг – накладные, акты выполненных работ, другие первичные и финансовые документы… Но и он не вездесущ. Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него. Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников.
Приказ и положение о порядке заключения договоров в кгу
При необходимости управление (самостоятельный отдел), назначенное ответственным за подготовку и реализацию договора (соглашения), до этапа визирования организует предварительную проработку проекта договора (соглашения) с заинтересованными управлениями (самостоятельными отделами).
Начальникам управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата ФДС России, ответственных за подготовку и реализацию договоров (соглашений) с субъектами Российской Федерации: 5.1.
Утвердить прилагаемый Регламент подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России. 2. Установить, что заместители руководителя ФДС России имеют право подписывать договоры (соглашения) от имени ФДС России по вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с установленным распределением обязанностей.
Порядок передачи права подписи
Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.
Внесение вышеуказанных изменений в уставы для многих организаций является нецелесообразным в связи с существующей утвержденной для них типовой формой устава и возможностью впоследствии несогласования подобных изменений. Кроме этого, в организациях могут происходить смены работников.
Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты.
Инициирование заключения договоров, проведение переговоров о заключении договоров, определение условий договоров, оформление договоров, контроль за исполнением договоров осуществляют структурные подразделения в соответствии с распределением сфер ответственности, предусмотренным настоящим Регламентом.