Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Договор предоставления персонала (аутстаффинг): позиция суда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для удобства и исходя из российской практики договоры аутсорсинга и аутстаффинга будем рассматривать как тождественные, хотя они и имеют отличия.
Таким образом, заключая договор аутстаффинга, заказчику нужно очень скрупулёзно подойти к соблюдению указанных выше правил.
При соблюдении условий, прописанных в ст.56.1 ТК РФ, можно брать сотрудников бухгалтерии по договору о предоставлении труда работников.
Содержание:
Квалификация договора с точки зрения судов
Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора. Договор должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах. К договору должен прилагаться список всех сотрудников, которые будут работать по э той схеме. Так договор должен содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество специалиста;
- Профессия и уровень квалификации специалиста;
- Размер получаемого оклада за выполнение работы;
- Перечень работ по проекту;
- Сроки завершения проекта
Так сложилось, что заемный труд подразумевается именно при заключении договора аустаффинга. На основании такого договора Исполнитель подбирает персонал для заказчика, заключает с работниками трудовые договоры, а впоследствии предоставляет персонал Исполнителю.
Отличительной особенностью договора о предоставлении персонала является порядок расчета стоимости оказываемой услуги. Как правило, цена договора включает в себя две составляющие – оплата труда работника и вознаграждение кадрового агентства (договор аутстаффинга не может носить безвозмездный характер в отношении исполнителя). При этом важным моментом является отсутствие каких-либо расчетных отношений между заказчиком услуг (фактическим работодателем) и самим работником, все перечисления физическому лицу производит исключительно кадровое агентство.
Работники числятся в штате предоставляющей организации (исполнителя) и состоят с ней в трудовых отношениях (заключают трудовые договоры, получают зарплату, оплату больничных и компенсации). Заказчик при этом не оформляет с персоналом исполнителя никаких юридических (в т. ч. и трудовых) отношений. На практике, под понятием «аутсорсинг» подразумевается поручение организацией-заказчиком исполнителю выполнения определенной деятельности. Но не всегда договор аутсорсинга трактуется именно таким образом. Часто под аутсорсингом понимается именно договор предоставления персонала.
Если приведенные выше условия оформления договора аутстаффинга не соблюдаются, возникает риск квалификации предоставления персонала заказчику как заемного труда, который в России в настоящее время запрещён.
Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2019 году?
По договору временного предоставления персонала аккредитованное частное агентство занятости или другое юридическое лицо направляет временно своих работников с их согласия к физическому лицу или юридическому лицу, не являющимся работодателями данных работников, для выполнения работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем указанных физического лица или юридического лица (статья 341.1 Трудового кодекса РФ). Не стоит путать работу по договору аутстаффинга с фрилансерством, ведь здесь имеет место официальное трудоустройство, без какого-либо нарушения законодательства Российской Федерации.
Важно помнить, что в случае проверки организация, заключившая договор аутстаффинга, должна документально подтвердить его реальный, а не формальный характер. Для этого рекомендуется вести отчетность по договору, ежемесячно подписывать двусторонние акты оказанных услуг. Внимание проверяющих структур, как правило, обращено к учредителям, местонахождению и видам деятельности организации, оказывающей услуги по подбору и предоставлению персонала. В случае наличия аффилированности между сторонами договора аутстаффинга сделка может быть признана притворной, что повлечет ряд негативных последствий для работодателя.
Как аутсорсинговый рассматривается договор, согласно условиям которого Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по предоставлению в распоряжение Заказчика своего персонала для работы у Заказчика (Решение Арбитражного суда г.Москвы от 29.08.2008 № А40-28505/08-104-178).
Ответственность за нарушение законодательства в области аутстаффинга
В настоящее время аутсорсинг (аутстаффинг) не урегулирован законодательно и ни в одном законодательном акте нет упоминания о нем. Однако стороны по договору аутсорсинга (аутстаффинга) состоят в гражданско-правовых отношениях, которые имеют признаки возмездного оказания услуг.
Несмотря на то, что с 1 января 2016 г. был введен запрет на использование заемного труда, это не означает, что договоры аутстаффинга канули в лету. При соблюдении условий, прописанных в ст.56.1 ТК РФ, можно брать сотрудников бухгалтерии по договору о предоставлении труда работников.
Аутстаффинговая компания берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.
Аутстаффинг предполагает использование «чужого» персонала, то есть сотрудники числятся в кадровом агентстве, но трудятся непосредственно у работодателя. Она предоставляет работодателю право уполномочить любое лицо осуществлять в отношении работников определенные права и обязанности, которые вытекают из трудовых отношений. При этом с 2016 года выводить персонал за штат по договору аутсорсинга (аутстаффинга) будет запрещено. Право на это останется у аккредитованных агентств занятости с уставным капиталом не менее 1 млн руб. А еще у аффилированных компаний в рамках одного холдинга (между материнской организацией и дочкой).
В составе договоре должны быть подробно прописаны права и обязанности сторон, с акцентом на вопросах материальной ответственности исполнителя и работника за вред, причиненный заказчику.
Исполнителем по такому договору, направляющим работников, может быть не любое лицо, а только прошедшее аккредитацию частное агентство занятости или другое юридическое лицо. В отношении заказчика, для работы у которого работники направляются, наоборот, никаких особых требований не установлено. Заказчиком может стать любое юридическое или физическое лицо.
Аутстаффинг – аренда персонала. Как составить договор?
Для того чтобы обеспечить прозрачность аутстаффинга для проверяющих органов, желательно указать цель заключения договора о предоставлении персонала. Такими целями могут быть реализация какого-либо инвестиционного проекта, запуск пробной линии производства, освоение нового вида услуг, при которых экономически невыгодно и нецелесообразно нанимать в штат новых сотрудников. С указанной в договоре целью должен согласовываться срок «аренды» персонала.
Что же это такое, когда может использоваться и какие особенности составления договоров по передаче работников руководителям предприятий стоит помнить?
Аутстаффинг наиболее востребован в IT сферах, бухгалтерии. На практике нередки случаи, когда после работы штатного бухгалтера компании требуется восстановление учета. И тогда компания вынуждена затрачивать дополнительные деньги для привлечения специализированной фирмы. Исполнитель отвечает за качество предоставляемых услуг.
Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.
Договор аутстаффинга персонала: образец 2019
Поэтому после 1 января 2016 г. изменяются взаимоотношения между заказчиком и частным агентством занятости (иными юридическими лицами), предоставляющим персонал.
Все сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании с заключением отдельных трудовых договоров. После этого их отправляют выполнять описанные в договоре функции. Всю необходимую информацию о проделанной работе сотрудники передают аутстаффиру, который выплачивает им все необходимые платы. Также аутстаффинговая компания отчисляет все необходимые платежи в бюджет.
Следствием этого становятся различные меры реагирования проверяющих государственных органов, стоящих на страже интересов работников.
Как мы уже отметили, предоставление персонала может быть оформлено также договором возмездного оказания услуг. В этой ситуации предметом договора будет являться оказание исполнителем определенной услуги заказчику (соответственно, эту услугу оказывают сотрудники исполнителя). Гражданско-правовой договор с временным работником может быть заключен заказчиком и напрямую. Например, аутсорсингом именуется договор, по условиям которого организация производила подбор персонала и предоставляла этот персонал в распоряжение организации-заказчика (Постановление Тринадцатого ААС от 19.11.2007 № А56-52178/2006).
Основное отличие от аутсорсинга – наличие краткосрочных отношение и найма сотрудников, что должны выполнить определенные задачи, тогда как при аутсорсинге отношения являются долгосрочными, а главное требование к работнику – наличие высокой квалификации.
Стороны должны тщательным образом и очень детально проработать договор аутсорсинга (аутстаффинга). Это позволит избежать неблагоприятных гражданско-правовых, налоговых и административных последствий.