Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда возникает такая ситуация, которая состоит в том, что сотрудник, который находится в настоящее время в отпуске, нужен на своем рабочем месте, нужно предупредить его о том, что планируется отозвать его из полагающегося отпуска. Это можно сделать с помощью телефонного звонка или письма на электронную почту. Только сначала удостоверьтесь, что специалист находится по месту своего проживания, а не на отдыхе в другой стране. В противном случае отзыв просто невозможен.
В некоторой степени это на руку работодателю — не нужно анализировать сложившиеся обстоятельства на предмет их производственной или организационной важности, нет необходимости объяснять и обосновывать, зачем понадобилось прерывать отдых работника. Вместе с тем, если исходить из смысла и цели предоставляемого работнику ежегодного отпуска, работодателю не следует злоупотреблять предоставленными ему законодателем возможностями и на локальном уровне решить, в каких ситуациях целесообразно отзывать отпускников (в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте организации). С даты отзыва работника отпуск прекращен, а все неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни ранее предоставленного отпуска должны быть предоставлены работнику в удобное для него время (перенесены на иное время или присоединены к отпуску за следующий год).
Содержание:
Приказ для отзыва сотрудника из отпуска
Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте.
Закон охраняет право работников на отдых (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), но иногда возникают ситуации, когда присутствие на рабочем месте того или иного сотрудника необходимо. Например, в компании назначена выездная налоговая проверка, и главный бухгалтер должен при ней присутствовать. Или требуется помощь инженера, когда на производстве возникают неполадки, из-за которых останавливается производственный процесс. Причины, по которым руководитель обращается к работнику с просьбой прервать свой отпуск, могут быть совершенно разными, закон не заостряет на них внимания. Однако есть одно главное условие — согласие работника на отзыв.
Если сотрудник согласен вернуться из отпуска, то компании надо издать приказ об отзыве из отпуска. Подписать приказ должен руководитель компании. Причем формы такого приказа не установлено, в компании его составят в произвольной форме.
Кого нельзя отозвать из отпуска?
В случае согласия с отзывом из отпуска, непосредственным начальником (руководителем отдела, где трудится сотрудник) составляется докладная (служебная) записка. Документ адресуется директору компании. В записке прописывается причина, по которой необходимо вызвать специалиста на работу. Когда работник согласен на отзыв из отпуска, директором проставляется виза, содержащая расписку руководителя фирмы.
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Согласно части второй статьи 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Значит вам нужно получить это согласие. Но где найти работника? Где он вообще может быть — на морском побережье или на дачном участке, в парижском музее или дома с увлекательной книгой? Все зависит от того, какую схему оформления отпусков, вы создали в организации, от уровня коммуникации между вами и работниками, а также от того, насколько ваша организация (в лице руководства), в принципе, желает знать, где ее работники отдыхают (так, на всякий случай).
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, когда того требует рабочая ситуация. Однако это действие имеет последствия для бухгалтерского и налогового учета.
На примере двух бухгалтеров для приведения документации в порядок перед налоговой проверкой показан механизм отзыва из отпуска. Образец приказа.
Получение согласия юридически важно, без него отзыв из отпуска, независимо от причин, невозможен (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Трудовой кодекс также запрещает отзывать из отпуска некоторые категории работников: лиц в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Даже если они согласны досрочно выйти на работу, работодатель не вправе привлекать их к труду. Это грозит ему административной ответственностью за нарушение трудового законодательства. Всех остальных сотрудников независимо от должностного положения, стажа работы, условий его труда и т. д. работодатель вправе отозвать из отпуска.
Выбор остается за сотрудником. Также бухгалтеру надо продумать вопрос возврата сотрудником излишне полученных сумм отпускных. Удерживать излишние средства из зарплаты или иных доходов сотрудника компания не вправе. Можно договориться с сотрудником о том, что он вернут часть средств самостоятельно. Также можно рассмотреть вариант оформления суммы, которую нужно вернуть, как аванс под будущую зарплату – вариантов есть несколько, решение в этом вопросе должно приниматься по договоренности.
Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.
Приказ об отзыве работника из отпуска
Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.
Бухгалтерии, при отзыве работника из отпуска, необходимо будет сделать перерасчет суммы начисленных отпускных, согласно фактически использованным дням отпуска и начать начисление зарплаты работнику со дня его выхода на работу. Все это необходимо будет также отобразить в приказе и обязательно поставить в известность работника. Отпускные, полученные ранее работником, он может внести либо сам в кассу предприятия, либо бухгалтерия, при расчете будущей заработной платы, удержит эту сумму из нее. А также можно учесть эту сумму, как аванс, идущий уже в счет будущей зарплаты.
Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными?
В данном случае нарушения не происходит, поскольку обязанность по предоставлению части отпуска не менее установленной законом продолжительности работодателем соблюдена.
Каждым работодателем сотрудникам предоставляется отпуск, что регламентировано трудовым законодательством. Когда специалиста необходимо отозвать из заслуженного отдыха, нужно получить его письменное согласие, затем оформить приказ по личному составу. Оставшиеся дни переносятся на другой период.
Стоит иметь ввиду, что отозвать сотрудника из отпуска без его на то согласие нельзя. Даже при наличии перечисленных выше причин сотрудник может отказаться выходить на работу и продолжить отдыхать (ст. 125 ТК РФ). Специального порядка оформления согласия нет, это может быть просто отметка с подписью сотрудника на приказе об отзыве из отпуска.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Вы получили согласие сотрудника и оформили отзыв сотрудника из отпуска. Сотрудник приехал и отработал положенное время. Что ему делать дальше? Ведь отпуск целиком он не отгулял. Компания должна возместить сотруднику ту часть отпуска, которую он не смог использовать.
Согласие на отзыв — добровольное решение. Отказ выйти на работу из отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины (п. 37 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), поэтому такие действия работника не имеют для него негативных последствий. Давление на работника, угрозы, лишение премии, снижение заработной платы и другие противозаконные меры со стороны работодателя недопустимы.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальной продолжительности отпуска, после использования которого сотрудника можно отозвать.
Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством. Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными?
В отношении отпуска без сохранения зарплаты, учебного, отпуска по уходу за ребенком и иных видов отпусков такой отзыв не действует.
Существую такие ситуации, в которых предприятие, по каким-либо причинам, вынуждено отозвать из отпуска работника, для устранения и предотвращения каких-либо неполадок или недоразумений, такие действия предусмотрены трудовым законодательством Российской федерации. Однако, это должно быть с согласия самого работника — рекомендуется получить согласие в письменном виде.
Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.
В компании может возникнуть ситуация, когда на работе необходимо присутствие сотрудника, ушедшего в отпуск. Что делать в таком случае? Как оформить отзыв из отпуска? Всех ли сотрудников можно вызвать на работу? На эти вопросы мы ответим вам сегодня.
Можно ли отозвать работника из отпуска и в каких случаях ?
Представляется, что как и в случае переноса отпуска по инициативе работодателя, причины отзыва работника из отпуска должны быть объективными, например, для предотвращения производственной аварии или немедленного устранения последствий аварии, для предотвращения несчастных случаев, простоя, причинения ущерба организации, для решения не терпящих отлагательства организационных вопросов и т.д. Выездная налоговая проверка, как впрочем и проверки иных контрольно-надзорных органов, способны доставить большие проблемы организации. Конечно можно пожурить главного бухгалтера и задуматься над тем, почему отсутствие двух его подчиненных так сильно сказалось на его уверенности адекватно отреагировать на действия сотрудников налоговых органов.
Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.
Заручившись согласием своего сотрудника, работодатель должен озаботиться документальным оформлением отзыва из отпуска. Порядок оформления законодательно не установлен, но согласие лучше закрепить в письменном виде (см. табл.).
Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:
- или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).