Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Перенос отпуска по служеьной необходимости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Очередные отпуска персонала планируются заранее. Не всегда предусмотренные даты устраивают работников, также возможны различные непредвиденные ситуации.
При этом должно соблюдаться главное правило: перенос отпуска на другой период допускается лишь с согласия работника и только в исключительных случаях, когда предоставление ему отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (ст. 124 ТК РФ).
Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.
Содержание:
Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?
При этом следует учитывать, что запрет на отзыв работников данных категорий действует даже при получении их письменного согласия. Если работодатель все же отзовет их из отпуска, он при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ.
Также в компании должно быть разработано несколько локальных актов — положение о работе аттестационных комиссий либо положение о работе служб по охране труда, не говоря уже о приказах о вменении дополнительных обязанностей и утверждении их круга. [link]Узнайте, зачем составляется соглашение по охране труда. Как оформляется проверка знаний по охране труда?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.
Подробная информация содержится в ПБУ или плане счетов. [link]Кому положен чернобыльский отпуск? Читайте в нашей статье. Сколько длится отпуск гражданского служащего? Узнайте тут.[/link] Возможна ли замена отпуска компенсацией? Ежегодный оплачиваемый отдых или его часть можно заменить денежной выплатой, но на практике не все просто. Исход во многом зависит от сложившейся ситуации. На основании ст. 126 и 127 ТК РФ, компенсация предоставляется в двух случаях: Ежегодный отпуск превышает 28 дней. На выплату могут рассчитывать педагоги, инвалиды, работники Крайнего Севера и другие люди, работающие в опасных условиях. При увольнении сотрудника – денежные средства предоставляются в обязательном порядке, если отпуск не был использован.
Обстоятельства, требующие присутствия сотрудника на работе, могут возникнуть после оформления приказа о предоставлении ему отпуска и его оплаты. Если работник готов на перенос отпуска, издается приказ об отмене изданного приказа об отпуске. Он составляется в произвольной форме и в нем должны быть указаны реквизиты приказа, подлежащего отмене, а также обстоятельства, послужившие основанием для его отмены. В нем также могут содержаться данные о новом сроке предоставления работнику отпуска. Однако зачастую возникают непредвиденные ситуации, когда обстоятельства вынуждают перенести отпуск на другой, более поздний срок.
Отпуск всем работникам запланирован, график утвержден еще в декабре прошлого года. Но вдруг возникла необходимость присутствия одного из сотрудников на рабочем месте, например, некстати случилась внеплановая проверка… «Головной боли» кадровику, конечно же, не миновать… С одной стороны, руководство, требующее задержать работника: «Чтобы никакого отпуска, пока не уйдут проверяющие!», а с другой – сотрудник, который всеми мыслями уже на отдыхе… Как быть? Можно ли не отпустить сотрудника в отпуск по графику? Какие правила при этом нужно соблюдать и как все верно оформить?
Наличие производственной необходимости (только в исключительных условиях, предполагающих возможность нанесения вреда установленному процессу при отсутствии сотрудника на рабочем месте). Основанием может послужить служебка (служебная записка) о сдвиге отпуска на следующий год.
Если работник не подал письменное заявление о переносе отпуска на другой период, то отпуск предоставляется работнику в установленное графиком отпусков время. По собственной инициативе работодатель изменить ранее определенные даты предоставления отпуска не вправе. При этом отпускные и соответствующая денежная компенсация за каждый день задержки могут быть выплачены как во время отпуска, так и после выхода работника на работу.
Другой специалист может заниматься только обучением сотрудников нормам ТБ на местах занятости с учетом применяемого оборудования и движущихся механизмов. В зависимости от штатной численности сотрудников, на предприятии может быть введено и более двух специалистов по ОТ, учитывая, что ст.217 ТК РФ руководству предприятия дано право самостоятельно принимать решение о структуре службы охраны труда и определении круга непосредственных обязанностей. [link]Предусмотрена ли уголовная ответственность за нарушение требований охраны труда? Кем разрабатывается положение о службе охраны труда? Узнайте тут. Что делать, если просрочено удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?
Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.
При возникновении причин, требующих присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную записку.
В дальнейшем работнику предоставляется отпуск в обычном порядке в соответствии с новым сроком, указанным в графе 9 графика отпусков.
Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально.
Предлагаем статью на тему: «причины переноса отпуска по инициативе работника или в связи с производственной необходимостью» с комментарием от профессионального юриста.
Если по каким-либо объективным причинам (например, если работник находится в длительной командировке) работодателю соблюсти сроки уведомления не удалось, то работник вправе отказаться от ухода в отпуск, а работодатель обязан по согласованию с ним перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время. Если же работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель переносить сроки предоставления отпуска не обязан. Таким образом, основанием для переноса отпуска в этом случае будет заявление сотрудника (образец ниже). Перенос отпуска – довольно распространенное явление. Причем совершенно однозначно, это возможно по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Нередко предложение отступить от утвержденного графика и перенести отпуск исходит от работодателя.
Если обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки, то первое, что нужно сделать, – это указать работникам причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о существующей возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи работником заявления. Это поможет избежать возможного конфликта как с работником, так и с проверяющими органами. Целесообразно эти причины довести в письменном виде в форме (образец ниже).
По своей инициативе, работник может взять ежегодный отпуск перед декретом, после него либо после окончания отпуска по уходу за ребёнком.
В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию). Статья 125 ТК РФ допускает отзыв работника из отпуска с момента возникновения исключительных обстоятельств, причем не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. К сожалению (а может быть, и к счастью работодателя), перечень обстоятельств, позволяющих отозвать работника из отпуска, законодательно не установлен. Единственное требование ТК РФ — согласие работника.
Можно ли перенести, если есть график?
Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины <2>.
Однако помимо прав на защиту у работников есть и обязанности, которые также направлены на соблюдение правил безопасности. Так, в порядке ст.214 ТК РФ труженики обязаны: соблюдать правила безопасности при осуществлении любого вида работ; применять средства защиты в соответствии с нормативами; проходить обучение по ОТ в установленное работодателем и специалистами по ОТ время в необходимом объеме; информировать руководство о любой ситуации, которая может создать угрозу потери жизни или получения травмы действующих сотрудников. Документальное оформление В Приказе Минкультуры РФ №558 отведен целый подраздел для перечня типовых документов по ОТ, которые рекомендовано вести в компании. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. Способ уведомления о начале отпуска не установлен трудовым законодательством, поэтому здесь могут быть разные варианты, например, ознакомление с приказом о предоставлении отпуска или вручение под роспись официального уведомления. Главное при этом, чтобы у работодателя осталось документально подтверждение уведомления работника в установленные законодателем сроки.
Поскольку ТК РФ не содержит конкретного перечня случаев, когда допускается перенос отпуска по инициативе работодателя, по аналогии можно использовать ст. 99 и 113 ТК РФ.
Общие моменты Каждый работник знакомится с Правилами безопасности с первой минуты трудоустройства посредством прохождения вводного инструктажа, в ходе которого изучаются технологические процессы на предприятии в общем, требования к безопасности при проведении отдельно взятых работ, а также общие условия соблюдения безопасности в компании во время чрезвычайных ситуаций. В частности, во время инструктажа работник знакомится с правилами пожарной безопасности, планом эвакуации из здания либо цеха, а также условиями осуществления трудовой деятельности при работе с электрическими приборами или механизмами.
Данная процедура оформляется в виде приказа, который готовит отдел кадров предприятия. Если инициатором является сам работник, то он подает соответствующее заявление.
По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.