Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Отчет в фсс в рублях и копейках». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обновленная форма расчета теперь содержит пять таблиц, вместо прежних шести. Обязательно заполняются первые две страницы, а также последняя. Если за отчетный период были зафиксированы случаи производственного травматизма и выплачены по ним компенсации, бухгалтеру дополнительно нужно заполнить таблицы номер три и четыре.
Как всегда, спешим помочь вам. В статье мы детально разберем, с копейками или без начислять и платить основные налоги и взносы. А ниже вы найдете таблицу-шпаргалку, с которой вы не запутаетесь во всех этих правилах. При формировании отчета 4-ФСС часть таблиц формируется в целых рублях, а часть — в рублях с копейками. Вроде всё облазил, но не настраивается, чтобы однородно было всё… Кто-нибудь решал эту проблему?
Содержание:
Формы сдачи отчетности в ФСС
Соцстраху оставили контроль за начислением и выплатой взносов на обязательное страхование по травматическим ситуациям на производстве.
Таблица состоит из восьми граф и двух строк. Строка 1 называется «Аттестация рабочих мест по условиям труда». В ней вы отразите общее количество рабочих мест в компании, сколько из них аттестовано и сколько признано «вредными».
Все, что вы начисляете работникам, следует округлять до целой копейки на том основании, что в России принята денежная система единиц в рублях и копейках. То есть округлять до полных рублей зарплату, отпускные или пособие не нужно.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Данные ошибки встречаются наиболее массово и связаны с нарушением контрольного соотношения, правила расчета и параметры которого указаны в приказе № 202 ФСС РФ. Логические ошибки выявляются в процессе проверки отправленного отчета на шлюзе фонда. Компания, получив информацию о наличии подобных ошибок в своем отчете, должна в оговоренный срок предоставить корректирующий отчет, в который внесены все необходимые исправления.
Новая форма 4-ФСС содержит два существенных изменения. Во-первых, появилась таблица 10 для указания сведений об аттестации рабочих мест. А во-вторых, код ОКВЭД не нужно проставлять на титульном листе бланка.
Лицевые карточки налогоплательщиков инспекции тоже ведут в рублях, без копеек. Поэтому, если вы заполните поручение на уплату налога с точностью до копеек, возникнут расхождения (недоимка или переплата) с данными учета ИФНС.
В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Чем поможет эта статья: Мы расскажем, какие налоги или взносы нужно начислять и платить с копейками, а какие строго в полных рублях. От чего убережет: Бюджет вашей компании не пострадает даже из-за копеечных пеней.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.
Кроме того, правила округления уже могут быть заложены в той программе, которую используете лично вы. И если в ней, например, предусмотрено округление того же среднедневного заработка до двух знаков после запятой, вы можете так это и оставить. Никакой ошибки в этом нет (см. комментарий специалиста из ФСС РФ).
По сути изменений в бланке только два. Первое и самое важное: в отчете появилась обязательная для всех таблица 10. А второе, больше техническое: код ОКВЭД перекочевал с титульного листа в разделы I и II. Теперь по порядку.
Распространенные ошибки при составлении отчета 4-ФСС
В связи с тем, что в законодательство вносятся изменения, они коснутся и формата файла отчета 4-ФСС. Устаревшую версию отправленного файла шлюз фонда не примет и выдаст сообщение об ошибке, что может привести к невыплате сумм в ФСС в требуемые сроки. Отправляя электронную форму 4-ФСС, на организацию ложится ответственность по отслеживанию корректной версии формата отправляемого файла. Используемое организацией программное обеспечение должно поддерживать актуальный на данный момент формат отчета. При подготовке отчета за предыдущие периоды необходимо готовить отчет в том формате, который был принят на тот момент.
Во вторую – измененные проверки. Это те проверки, которые претерпели изменения в ходе перемены шифров страхователей, тарифов и проч.
Заполнять новый расчет 4-ФСС с 2017 года следует согласно Приложению №2 к приказу ФСС от 26.09.2016 г. №381 на компьютере или от руки печатными буквами.
Однако никаких правил округления в этих документах не прописано. Поэтому, какой методики придерживаться в данном вопросе, каждая компания вправе решить самостоятельно. Так, при расчете пособия по временной нетрудоспособности вы можете округлить значение среднедневного заработка, например, до двух знаков после запятой. Или округлить уже конечный результат. В обоих случаях никаких претензий со стороны проверяющих из Фонда социального страхования к вам быть не должно. Но округлять расчетные суммы до целого рубля, разумеется, не нужно.
Что делать с копеечными расхождениями при учете налогов и взносов
К таким показателям относятся: начисленные взносы, суммы возмещения расходов, взносы, которые были начислены в результате прошлых проверок, уплаченные взносы и прочее. Таких показателей очень много. И, естественно, что на момент нового отчетного периода они должны равняться нулю.
Каждая строка расчета должна содержать один показатель. Желательно избегать исправлений. Допущенные помарки перечеркиваются, рядом пишутся правильные данные и заверяются подписью руководителя.
Порядок округления таков: сумма взносов менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля. В редакцию журнала «Главбух» приходит много писем вот с такими вопросами. Как начислять зарплатные платежи по каждому сотруднику — с копейками или без? А, направляя налоги и взносы в бюджет, их нужно округлять? Что делать с копеечными расхождениями в отчетности? И вопросы, надо сказать, далеко не праздные. Ведь, по словам наших читателей, даже мизерная недоимка нередко становится поводом для претензий со стороны ревизоров.
Но есть один нюанс. Расчет тех же отпускных представляет собой длинную цепочку вычислений. И возникает вопрос: нужно ли округлять каждый промежуточный результат? Скажем, среднедневной заработок. Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Как уже было сказано, проверок очень много и со всеми ними можно ознакомиться в Приказе 87. Сначала рассмотрим новые проверки первого квартала. Возьмем два примера.
Сотрудник ООО «Пионер» Свиридов И. С. болел с 19 по 25 сентября 2013 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова — семь лет.
Следующие две группы составляют принципиально новые проверки, которые теперь различаются в зависимости от отчетного периода.
Так как часть сборов была передана на управление налоговой службе, форма 4-ФСС была сокращена. Из нее убрали листы, которые не отображают данные насчитанных и выплаченных сборов по травматизму на предприятии.
Поскольку с момента начала нового расчетного периода прошло три месяца, в отчете суммы выделяются отдельно для каждого из этих месяцев. Необходимо, чтобы сумма этих значений совпадала с суммой с начала расчетного периода.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
Связано это с тем, что в налоговой декларации суммы НДС нужно отражать с округлением до целого рубля. Для этого нужно использовать стандартные правила математического округления: остаток до 50 копеек отбросить, а 50 копеек и более округлить до рубля. Между тем уплатить в бюджет требуется именно ту сумму, которая указана в декларации.
Отчитаться перед ФСС РФ вам предстоит не позднее 15 июля. Новый бланк для отчета утвержден приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н. А недавно, 22 мая, этот документ наконец-то зарегистрировали в Минюсте России. Расскажем, что же изменилось в форме 4-ФСС. И покажем на конкретных примерах, как ее заполнять.
То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Поданные электронные формы 4-ФСС за промежуточный период, в которых неверно заполнен порядковый номер отчетного месяца, шлюзом ФСС не принимаются, и выдается сообщение об ошибке. В соответствии с тем периодом, за который подается отчет (3 месяца, полугодие 9 месяцев, год) необходимо выбрать соответственно следующие номера отчетного месяца: 3, 6, 9 и 12. Например, при подаче отчета за июль, в поле «отчетный период» необходимо указать «полугодие». Данное ограничение действует только при заполнении электронной формы отчетности, для бумажной версии допускается использование в качестве порядкового номера любой месяц года.