Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Доверенность от физ лица на получение корреспонденции на почте образец скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность.
Суть грамотно написанной доверенности – возможность идентификации личности доверителя третьим лицом, в данном случае – сотрудниками Почты России, а также личность уполномочиваемого. Использование систем электронного документооборота не освобождает большинство предпринимателей от работы с почтовой корреспонденцией.
Содержание:
Основные правила написания доверенности на получение почты
Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! В доверенности, выписанной от ИП, предприниматель выступает в качестве зарегистрированного в реестре лица. При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.
Доверенность на получение почты не требует нотариального заверения. В случае если документ выдается юридическим лицом, он может быть заверен отделом кадров. Если доверенность выдана от имени юридического лица, желательно, чтоб она была оформлена на его фирменном бланке. Порядок оборота доверенности на получение почты регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Срок действия документа составляет один год в случае, если иное не указано доверителем и проставлена дата выдачи доверенности.
Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице.
Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.
Правила выдачи почтовых отправлений гласят, что подобное оформление доверенности при наличии оценки посылки считается недостаточным: при объявленной стоимости отправления годится только документ, заверенный нотариусом (при этом сумма оценки не важна).
Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю.
Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.
Доверенность для получение корреспонденции является документом, предоставляющим право доверяемой личности получить корреспонденции в почтамте от имени адресата. Чтобы получить посылку, можно явится на почтамт, как получателю, так и другой личности, имеющей доверительный бланк от адресата.
Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.
ГК РФ допускает отсутствие срока в документе. Согласно ст. 186 ГК РФ при отсутствии ссылки на срок применения период действия доверенности составляет 1 год. Дата выдачи доверенности указывается в обязательном порядке. В практике одинаково распространены доверенности одноразового и многоразового характера.
Кто и на кого может выписывать доверенность
На практике наиболее часто доверенность на получение почты выдается руководителями предприятий (организаций) своим сотрудникам.
Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.
Доверенность на получение поты составляется в произвольной форме. Бланк должен содержать следующую информацию:
- место и дату составления;
- сведения о доверителе: наименование юридического лица, ИНН, адрес фактического местонахождения, данные руководителя. Если документ выдается физическим лицом, необходимо указать его фамилию, имя, отчество, а также паспортные данные;
- сведения о доверенном лице: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, паспортные данные;
- объем полномочий, передаваемых доверенному лицу;
- подписи доверителя и доверенного лица, печать организации.
Правила работы Почты России запрещают отдавать посылку, бандероль, перевод и пр. почтовые отправления кому-либо, кроме адресата или законного его представителя, и то исключительно при наличии доверенности.
Какой вариант должен быть — рукописный или печатный?
Если дата выдачи в документе не указана, а также если указан срок его действия более трех лет, он считается недействительным.
Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы.
Доверенность может оформляться в свободной форме, но должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса к доверенностям и соглашениям в целом: однозначно идентифицировать субъектов правоотношений, содержать дату составления и объём передаваемых прав.
Особенности предъявления документа при получении корреспонденции на почте: При отзыве доверенности отделение извещается в письменном виде. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.
Структура документа для выдачи корреспонденции, заказных писем и посылок
Документ, имеющий юридическую силу, должен содержать достаточно информации для идентификации субъектов правоотношений. Обязательные реквизиты бумаги:
- Паспортные данные доверителя (лица, передающего право на управление корреспонденцией) и поверенного.
- Дата составления доверенности. Документ вступает в силу с момента подписания, но может оформляться будущим числом при явном указании периода действия.
- Объём передаваемых прав. Если поверенному будет передана корреспонденция, получение которой не предусмотрено доверенностью (например, установлено ограничение на выдачу заказных писем), ответственность за пропажу, порчу или подмену имущества несёт третье лицо (здесь — представитель отделения почтовой связи).
- Подпись доверителя и расшифровка. Если доверенность заверяет нотариус, ставятся две подписи: доверителя и заверителя.
Для юридических лиц существует ч.4 ст.185 ГК РФ, в которой четко сказано, что доверенность заверяется уполномоченным представителем или руководителем, и ставится печать предприятия.
Доверенность на получение почты оформляется в случаях, когда адресат почтовых отправлений по определенным причинам не может получить их и поэтому делегирует свои полномочия иному лицу, не являющемуся его близким родственником. На практике наиболее часто доверенность на получение почты выдается руководителями предприятий (организаций) своим сотрудникам. Следует отметить, что по доверенности получают почту, которая приходит на имя руководителя организации.
Почтовые работники обычно избегают оказания таких услуг из-за отсутствия в штате единицы с подобными должностными функциями.
Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
Доверенность на получение почты может быть разовой или долгосрочной. Доверенности со стороны физических и юридических лиц вне зависимости от сроков действия имеют общую характерную особенность: если доверенное лицо будет получать ценную корреспонденцию и посылки, доверенность обязательно должна заверяться нотариусом.
Доверенность может быть выписана как от юридического лица (организации), которой регулярно приходит различного рода почтовая корреспонденция, так и от физического лица (конкретного человека). Образец доверенности на получение корреспонденции на почте от юридического лица можно скачать здесь, образец от физического лица представлен для скачивания внизу статьи.