Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Новая форма СЗВ-СТАЖ: изменения законодательства в 2019 году, а также порядок и условия заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отчет СЗВ-Стаж содержит следующие графы для заполнения:
- данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
- отчетный период (календарный год);
- тип сведений (исходная, дополняющая, назначение пенсии);
- сведения о периодах работы застрахованных лиц;
- информация о взносах, начисленных и уплаченных в рамках ОПС и негосударственной системы пенсионного страхования (отметка «да/нет» – «начислены/не начислены»).
Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.
Содержание:
Новый бланк СЗВ-СТАЖ в 2019 году: образец
Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа. Форма действует с 1 января 2019 года. Однако изначально не во всех регионах фонд принимал новую отчетность. Вместе с формой утвердили и новый электронный формат, поэтому фонд должен был обновить приемный комплекс и проверочную программу. Теперь, согласно информации операторов электронного документооброта, в территориальных отделениях ПФР уже централизованно провели обновления и принимают новые бланки.
Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х». В разделах 1 и 2 заполняем графы с ИНН, КПП, ставим год, за который сдается отчет. Также указываем регномер в ПФР. Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенфонда по месту регистрации, предприниматели — по месту жительства.
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года
ИП и организации-работодатели подают отчет СЗВ-Стаж в орган ПФР по месту регистрации. Отметим, что в 2019 года субъекты хозяйствования обязаны подать СЗВ-Стаж за отчетный период 2017 года. Срок подачи документа – до 1 марта следующего года (отчет за 2017 год – до 01.03.18).
В январе главбухи получили отказ в приеме пенсионной отчетности. Причина в том, что с 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновлены и другие формы для пенсионной отчетности. Бланк и образец заполнения новой СЗВ-СТАЖ смотрите и скачивайте в этом материале, чтобы сдать отчет с первого раза.
Также, как и отчет СЗВ-СТАЖ, форма ОДВ-1 может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.
Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2019 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.
Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года
При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.
Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):
- Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
- Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.
Графы 2-5. Если у одного человека за прошедший год было несколько периодов стажа, то его ФИО и СНИЛС в графах 2-5 пишутся только в первой строке, соответственно, и порядковый номер в графе 1 присваивается только первой строке. Графы 6-7. Периоды стажа заполняются в хронологическом режиме по возрастающей.
Форма ежегодного отчета в ПФР о пенсионном стаже — СЗВ-СТАЖ частично заменяет отмененную с 2017 года форму РСВ-1, в которой ранее указывались сведения о стаже работников. Отчет содержит Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.
Заполнение новой формы СЗВ-СТАЖ 2019
В особых случаях работодателю обязан подавать дополнительный отчет по форме СЗВ-Стаж. Если работник организации обратился к работодателю с заявлением о планируемом выходе на пенсию, то в таком случае работодатель обязан подать СЗВ-Стаж по данному сотруднику отдельно в течение 3-х рабочих дней с момента принятия у работника заявления.
Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.
В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.
При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.
Аналогично порядку заполнения СЗВ-М, в отчет СЗВ-Стаж включаются данные о всех сотрудников, которые в течение отчетного периоды поступили на работу, были уволены, либо продолжали трудовую деятельность.
Если отчет изначально будет заполнен верно, не возникнет надобности заполнять форму с типом «дополняющая», исправляя в ней неточности, допущенные в «исходной». Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например — «ВРНЕТРУД»). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.
Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: скачать бланк
Читайте по теме в электронном журнале Моменты заполнения, непосредственно касающиеся уволенных работников, все они будут отражены в самом объемном разделе документа — Разделе 3.
Кто должен сдавать отчет:
- Фирмы: российские и иностранные,
- Индивидуальные предприниматели,
- Частнопрактикующие лица.
Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.
До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.
СЗВ-СТАЖ 2019: образец заполнения
Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии. Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.
Отчитаться нужно даже за гендиректора – единственного учредителя. Если же предприниматели и иные лица числятся как самозанятые, то есть работают без наемного персонала, то подавать индивидуальную отчетность в ПФР только за себя им не нужно. В СЗВ-СТАЖ справке работодатели сдают информацию о пенсионном стаже сотрудников за время с 1 января 2019 года.
Новая форма СЗВ-СТАЖ в 2019 году и сроки сдачи отчетности за 2018 год
Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с п.4 ч.1 ст.12 закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» указывается значение «БЕЗР».
Ежегодно все страхователи обязаны сдавать в Пенсионный фонд сведения о стаже сотрудников. Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Изменили как сам СЗВ-СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Расскажем, как отчитаться за истекший год.
Отчет подразделения работодатель сдает, если:
- а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
- б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.
Подача дополнительного отчета по сотруднику, оформляющему пенсию, не отменяет обязательства работодателя по оформлению годового отчета в общем порядке.