Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Доверенность обычная или на получение тмц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как известно, главной обязанностью поставщика в рамках договора купли-продажи товаров выступает передача товара покупателю. Причем обычно товар передается покупателю на складе последнего, а доставка осуществляется поставщиком за свой счет или за счет покупателя в зависимости от договорных условий. Вместе с тем, если товар продается на условиях самовывоза, то передача товара осуществляется со склада поставщика. В этом случае лицо, получающее материальные ценности, должно предъявить поставщику специальный документ — доверенность, подтверждающую его полномочия получить товары от имени организации — покупателя.
Особо широкое распространение такие бумаги получили в тех предприятиях, где осуществляются разовые либо постоянные закупки от поставщиков.
Статья 185 ГК РФ. Для чего нужна доверенность на приемку материальных ценностей? Из условий любых договоров, в том числе договора поставки товара, следует, что сторонами договора являются хозяйствующие субъекты (юридические лица или индивидуальные предприниматели). Следовательно, все юридически значимые действия по договорам могут исполнять только лица, указанные в учредительных документах, которым предоставлено право действовать в интересах организации без доверенности, или непосредственно индивидуальные предприниматели.
Содержание:
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что организации и индивидуальные предприниматели в своей деятельности могут использовать как унифицированные формы доверенности на получение материальных ценностей, так и собственные формы доверенности.
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель. Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным. Для этого необходимо выдать сотруднику документ, подтверждающий его полномочия.
Все доверенности должны быть зарегистрированы в бухгалтерии. Выписывая документы, необходимо иметь в виду, что для полного списка подлежащих получению ценностей предусмотрена таблица на обороте бланка. Заполняется она в тех случаях, если в соглашении или другом документе на отпуск не приводится количество и наименование получаемых товаров. При указанном количестве и наименовании ценностей их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивают.
Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?
Необходимо отметить, что доверенность всегда оформляется в письменной форме, причем, доверенность, выданная организацией, в общем случае, подписывается ее руководителем или лицом, уполномоченным на это учредительными документами фирмы, и заверяется печатью. В том случае, если доверенность на получение или выдачу денежных средств и других имущественных ценностей выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то она, помимо указанных лиц, подписывается еще и главным бухгалтером этой организации.
Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.
Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.
Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — это документ, удостоверяющий полномочия лица, на чье имя она выдана, на получение товаров или иных ценностей от имени доверителя — организации, индивидуального предпринимателя либо просто гражданина. Расскажем, есть ли ограничения по периоду действия этого документа.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это разновидность специальных бумаг, которая необходима для передачи полномочий получать товарно-материальные ценности от лица компании. Она оформляется в определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.
Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила.
Обычно этот период составляет не более 15-ти дней. Иногда, при периодическом получении товаров, за которые производятся расчеты в качестве плановых платежей (например, при получении для дошкольных учреждений продуктов питания), выписывают документы на календарный месяц. В исключительных случаях действие доверенности может быть продлено профильным министерством или ведомством, но не более, чем на квартал.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
Доверенность, выданная организацией на совершение сделки, требующей нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, исключение составляют случаи, предусмотренные законом. Например, если доверенность выдается для регистрации недвижимости, то она в обязательном порядке заверяется у нотариуса. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.
На сегодняшний день доверенность может быть выдана на любой срок, т. е. не ограничивается трехлетним периодом. Ранее максимальный срок доверенности составлял три года.
Как составить документ правильно
При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ следует придерживаться тех же принципов, что и для другой документации: аккуратность и скрупулёзный учёт.
Если поставщик отпускает товары покупателю со своего склада, то он должен быть уверен, что товар передается надлежащему лицу. В силу этого такая передача товара производится поставщиком лишь при наличии доверенности на получение материальных ценностей, выданной материально ответственному лицу организации — покупателя товаров. О доверенности на получение товаров и пойдет речь в настоящей статье.
При необходимости получения доверенным лицом ценностей по нескольким счетам или нарядам, но в одном месте (складе), получателю может быть выдана одна доверенность на получение ТМЦ, в которой должны быть указаны номера и даты выдачи всех счетов или нарядов. Также можно использовать несколько документов при необходимости получения товаров на разных складах.
Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).
На кого можно оформлять доверенность?
Не допускается выдача частично или полностью незаполненных доверенностей, а также при отсутствии в них подписи лица, которому они выданы.
Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.
Когда доверенность признаётся недействительной? Доверенность признается недействительной в случае:
- Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
- Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
- Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
- Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.
На сегодняшний день действуют унифицированные формы доверенности М-2, М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а). Однако их применение остается на усмотрение хозяйствующих субъектов и не является обязательным, поскольку с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Закон о бухучете № 402-ФЗ). Более того, формы доверенности М-2, М-2а содержат такой реквизит, как удостоверение доверенности главным бухгалтером.
Срок действия доверенности на получение ТМЦ
Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Выданные доверенности используются для получения товаров, которые поставщик отпускает по договору, счету, наряду, соглашению, заказу или другому документу.
Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить?
Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками. Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий. Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.
Правда, из этого правила есть одно исключение — доверенность, не содержащая указания о сроке ее действия, выданная с целью совершения действий за границей.