Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Должности в проектом офисе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В больших проектах — ценнейшая должность. Это — тот, кто будет бегать по творению проекта и находить там баги (или просто странности).
Все большее число блоков управления подключается в проектную методологию: заинтересованные стороны проекта, коммуникации, риски, интеграция. Число уникальных задач развития также непрерывно растет. Вполне опытные проект-менеджеры начинают не справляться с объемом отчетности и прочей документации. Возникают срывы совещаний и заседаний групп из-за рассогласований графиков и других организационных причин.
Степень контроля и влияния ОУП на проекты зависит от типа структуры управленческого менеджмента на предприятии; и в общем случае может быть:
- Поддерживающая и консультативная роль;
- Контролирующая роль, требующая соблюдения определенных параметров;
- Директивное управление проектами.
Содержание:
Этапы внедрения проектного офиса
Каждая проектная организация в своем положении об оплате труда может установить надбавки к окладу, которые являются второй, негарантированной, частью заработной платы, зависимой от конкретных результатов труда каждого работника. Кроме того, могут предусматриваться премии за достижение в отдельные периоды времени повышенных качественных показателей работы, которые заранее должны быть известны исполнителям. Творческий труд проектировщиков и расчетчиков нормированию не поддается, они всегда были на окладе с премиями за повышенное качество проектов. Работники относительно рутинного труда по исполнению рабочих чертежей, набору и размножению технической документации могут быть на сдельной оплате с расценками за единицу выполняемых работ. Субконтрактор – вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.
Офис управления проектами, сокращенно ОУП, является группой или одним из подразделений бизнеса, агентства или предприятия, который определяет и поддерживает стандарты управления проектами в организации. ОУП стремится стандартизировать и ввести уменьшение стоимости реализации проектов за счет систематизации и формирования опыта в посредством создания базу знаний. ОУП является источником нормативной документации, руководств и практических показателей при управлении и исполнении проектов. Обязанности: Разработка методологии по управлению ИТ-проектами, формирование и подготовка оперативных отчетов по проектной деятельности. Координация работ по внедрению информационной системы управления проектами на базе Windows Share Point Services 2.0 (RUS)), управление работами по проекту (3 чел.).
Тот, кто умеет писать триггеры на языке программирования JASS. Его код совершенен, он умеет писать сложнейшие триггерные системы и вообще крут.
Ниже представлена выписка из примера должностной инструкции администратора. Фрагмент должностной инструкции администратора Корпоративная система управления проектами даже в зачаточной стадии своего становления предполагает кооперацию и специализацию не только исполнительских функций, но и операций по управлению проектом.
На первом этапе вполне допустимо обойтись половиной штатной единицы. Администратор проектов может появиться задолго до того, как в оборот управленческой терминологии будут введены понятия «проектный офис» и «корпоративная система управления проектами» (КСУП). Важно, что с этого момента определенная нагрузка с менеджеров проектов спадет. Особенно это ценно для PM-совместителей, которые являются функциональными сотрудниками служб управления или линейных производственных подразделений. Ведение базы данных в 1С-Предприятия. (первичная бухгалтерия). Координирование работы отдела доставки (работа с курьерами). Прием и обработка звонков, …
Проектный офис: понятие, задачи и функции
Среди участников проекта наиболее значимыми субъектами являются заказчик, куратор, менеджер и его команда. Когда компания вырастает «из коротких штанишек» стадии «давай-давай», с активным применением проектной формы число проектов значительно увеличивается. Генеральный директор осознает, что хороших руководителей проектов невозможно получить столько, чтобы хватало. В подобный момент, как правило, возникает новая роль – администратор проекта. Этот специалист способен принять задачи, которые важны, но не настолько, чтобы нельзя было их передать от менеджера.
Часто базовые принципы проектного менеджмента формируются в стандартные методологии, в частности Prince2 или руководства (PMBoK).
Опыт организации и управления проектными офисами; знание и практические навыки управления портфелем проектов и проектами в различных областях. Руководство и участие в проектах организационных изменений, реинжиниринг бизнес-процессов, внедрение информационных систем. Опыт взаимодействия с руководством разного уровня. Что такое проектный офис, его роль и преимущества Понятие «проектный офис» определено в международном «Своде знаний по управлению проектами» (PMBoK, 5 редакция).
Проектирование нового продукта или какого-либо нового функционала. На этом этапе PM организовывает митинг с техническим архитектором и разработчиками, оглашает задачи, которые им предстоит решить. В результате команда определяет путь, по которому пойдёт разработка.
Все это должно делаться в соответствии с положением о порядке образования и распределения фонда оплаты груда, которое согласовывается с профсоюзным комитетом и утверждается руководителем проектной организации.
Численность, квалификационный состав работников и занимаемые ими должности определяются штатным расписанием, утверждаемым руководителем проектной организации на каждый год. При значительных изменениях объемов или состава работ численность, естественно, корректируется, для освоения новых видов деятельности по плану диверсификации могут вводиться новые должности.
Высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по профессиональной деятельности, стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 5 лет, повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.
Есть ещё некоторое количество должностей. Как правило, они достаются не руководителю. Также их наличие совсем не обязательно.
Обязанности: Разработка моделей бизнес-процессов, регламентов, методических рекомендаций, должностных инструкций по финансовой и договорной деятельности, управление работой консультантов (3 чел.). Должностные обязанности PM включают документационное обеспечение и проведение совещаний проектных команд. Чем качественнее в компании поставлено управление проектами, тем больше регламентов и сопутствующей документации. Организационной и документационной работы становится все больше, она непрерывно усложняется.
Проектный офис: создание и развитие
Обязанности: Разработка SLA, описывающих IT услуги и требования к основным измеряемым характеристикам IT услуг, оказываемых в рамках службы «Help Desk», должностных инструкций для всех ролей службы Help Desk.
Согласно отчета Стэндиш (2009), 68% программных проектов не соответствуют параметрам времени/затрат/объем. Только 32% проектов были завершены вовремя, в рамках бюджета и соответствовали тем характеристикам которые были изначально заложены в требованиях заинтересованных сторон.
Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.
Для каждой единицы в штатном расписании установлен должностной оклад основная, минимальная часть заработной планы работника за выполнение основных обязанностей по занимаемой должности.
Описание должности Руководитель Проектного Офиса
Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.
За счет всех видов своей деятельности проектный институт «зарабатывает» фонд оплаты труда, который затем подлежит распределению между его подразделениями, а внутри подразделений — между их работниками.
Обязанности: Управление и контроль разработки документов, регламентирующих процессы по управлению и предоставлением IT-услуг, каталога ИТ-услуг и SLA. Взаимодействие с Заказчиком, управление работами по проекту.
Преимущества внедрения проектного офиса
Сам профиль PM-достиженца, нацеленного на результат, вводит менеджера во внутреннее противоречие. Он перестает находить мотивацию в «бумажной рутине», поскольку не усматривает связи между реальными действиями и соблюдением регламентных требований. Что делать, если в целом проектная идеология сильна, а качество и уровень процедур не оставляют сомнений в их целесообразности? С какого-то числа проектов (предположим, с двадцати) в компании полезно ввести обязанности администратора. Его еще называют АСУП – администратор системы управления проектами.
Любая компания или организация, ориентированная на проектное управление, требует особой корпоративной системы управления реализуемыми инициативами. При этом проектное управление может быть ориентировано как вовне (на создание определенного продукта, или новой технологии), так и внутрь (на организацию работы в самой компании). Отличительная особенность такой организации деятельности – это проектный офис (PMO), который создается при старте нового замысла.
ОУП помимо работ по разработке, поддержанию и внедрению стандартов и методологий по управлению проектами, может иметь другие функции, например участвовать в стратегическом управлении проектами, либо в качестве посредника или активного участника, в роли владельца процесса управления портфелем.
Обязанности из этого набора сильно зависят от специфики проекта (предметная область, масштаб, зрелость продукта,…). Чаще всего в моих проектах эти обязанности выполняет Product Manager/Product Owner.