Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: В каком документе молжно узнать о дополате при замещении одного сотрудника другим». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.
Предположим, что ему установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Допустим, что в марте он временно исполнял обязанности генерального директора в течение 12 рабочих дней.
Важно! Коллега не обязан замещать заболевшего. Если он не согласен на выполнение подобных функций, никаких последствий это не несет. Исключение – замещение прописано в его должностной инструкции.
Содержание:
Как оплатить замещение при переводе и совмещении
В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?
Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.
В личную карточку работника вы тоже не обязаны вносить такую запись, но можете отметить период исполнения этих обязанностей в разделе Х «Дополнительные сведения».
Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) названа в трудовом договоре. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Сегодня рассмотрим ситуацию совмещения в рамках работы в одном учреждении.
Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.
Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты.
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Вы можете поручить сотруднику дополнительную работу наряду с основной, если сотрудник сможет выполнять все или часть обязанностей отсутствующего работника наряду со своими основными и в течение нормального рабочего дня. Так вы не «теряете» сотрудника и можете ему поручить дополнительную работу.
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Вопрос по начислению заработной платы.Согласно штатного расписания:сотрудник 1 — ему установлен оклад, он имеет дополнительно районный коэффициент и северную надбавку.Сотрудник 2 — ему установлен оклад и он имеет районный коэффициент, ежемесячную премию.Во время отпуска сотрудника 1 сотрудник 2 исполняет обязанности сотрудника 1 и ему в соответствии с приказом установлена доплата в разнице окладов.1. Как рассчитать доплату сотрудника 2 согласано ТК РФ. Прошу на примере показать детальный расчет доплаты.2. Можно ли установить доплату как разницу в зарплате в фиксированном ежемесячном суммовом выражении сотруднику 2. Позволяет ли ТК РФ? Как оформить приказ?
Если вас и работника все устраивает, он может выполнять обязанности отсутствующего сотрудника вплоть до его выхода на работу.
Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка “исполняющий обязанности”). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате.
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.
Как заместить отсутствующего работника?
Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещениеустанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует.
Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.
Совмещение профессий (должностей) необходимо также отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор (внутреннего или внешнего штатного совместительства), а обязанности по договору выполняются вне рамок рабочего дня (смены).
Как оплатить замещение работника в 2019 году
Эта информация отражается в приказе обязательно. Остальные моменты фиксируются, если есть необходимость. Форма этого внутреннего документа не регламентирована. Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.
Я работаю в строительной организации, у нас есть много должностей которые не могут остаться без работника. Например когда наш «начальник строительного участка» идет в отпуск, то его обязанности обязательно кто-то выполняет, иначе никак, потому что работу прорабов нужно контролировать, и за поставкой стройматериалов следить, процесс стройки останавливать нельзя.
Дополнительным соглашением к трудовому договору определено, что доплата за исполнение обязанностей гендиректора производится в виде разницы между окладами директора и ведущего агронома (пропорционально времени исполнения обязанностей). Месячный оклад генерального директора – 30 000 руб., ведущего специалиста – 10 000 руб.
Следует различать понятия “совмещение” и “замещение”. Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня.
Вы можете в любой момент отменить выполнение дополнительной работы. Предупредите об этом сотрудника за три рабочих дня. Объяснять причины, почему отменяете дополнительную работу, не надо. Это преимущество данного способа замещения отсутствующего работника.
Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие.
Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.
10 вопросов о замене сотрудников
Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон. Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.
Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.
Согласно штатного расписания:сотрудник 1 — ему установлен оклад, он имеет дополнительно районный коэффициент и северную надбавку.Сотрудник 2 — ему установлен оклад и он имеет районный коэффициент, ежемесячную премию.Во время отпуска сотрудника 1 сотрудник 2 исполняет обязанности сотрудника 1 и ему в соответствии с приказом установлена доплата в разнице окладов.1. Как рассчитать доплату сотрудника 2 согласано ТК РФ. Прошу на примере показать детальный расчет доплаты.2. Можно ли установить доплату как разницу в зарплате в фиксированном ежемесячном суммовом выражении сотруднику 2. Позволяет ли ТК РФ?
Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).
При этом вы можете обойтись без него на основном месте, а он согласен замещать отсутствующего. Так вы «теряете» сотрудника, но получаете полноценную замену.
Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.