Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Основные изменения в командировках с 2019 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке. Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях.
Работодатели часто практикуют командировки – кратковременные поездки работников по делам компании. Основной документ, которым должен руководствоваться бухгалтер – Постановление Правительства №749 от 13.10.2008г. «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
Чтобы не указывать каждый раз в приказе о командировании, каким образом определяются эти даты, имеет смысл закрепить правила их определения, установленные нанимателем, в ЛПА.
Содержание:
Отображение в бухгалтерском учете
Возмещение расходов, понесенных работником в командировке по Беларуси (в том числе на автотранспорте нанимателя): суточных, расходов по проезду и найму жилого помещения, иных расходов.
КОСГУ с 2019 году некорректно. Такие сотрудники должны являться подотчетными лицами, их выезд должен оформляться приказом о командировании с возмещением командировочных расходов в обычном порядке.
Обязательно наличие подтверждающих документов установленного образца. При отсутствии проездных документов оплата производится в ином порядке.
Как оформить командировку в 2019 году
Данная ситуация рассмотрена в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 года № 14-2-337. Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно.
Под служебной командировкой следует понимать поездку, в которую отправляются сотрудники по распоряжению работодателя с целью решения производственных вопросов.
Если сотрудник отправляется в не очень отдаленный населенный пункт и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, суточные ему не выплачиваются. Руководитель компании решает, имеется ли возможность работнику ежедневно приезжать домой и нужно ли выплачивать суточные. Следовательно, при выдаче денежных средств на возмещение расходов спортсменам или тренеру, которые не являются работниками учреждения на основании акта публично-правового образования (локального акта учреждения), такие расходы в 2018 году подлежат отражению по коду видов расходов 113 и подстатье 296 КОСГУ.
Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в 2019 году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками.
При вступлении в действие с 2019 года нового порядка применения КОСГУ в части отражения командировочных расходов ожидаются изменения.
Командировки уже давно стали привычным делом при осуществлении организациями хозяйственной деятельности. Казалось бы, что порядок оформления документов при командировании работников и учет произведенных ими расходов давно известны каждому бухгалтеру. Однако вопросы направления работников в командировку и возмещения понесенных ими расходов, оформления авансового отчета, отражения командировочных расходов в бухгалтерском и налоговом учете продолжают возникать. С 23.03.2019 года вступило в силу новое Постановление Совмина Республики Беларусь №176 от 19 марта 2019 года, регулирующее порядок и размеры возмещения расходов по командировкам. Существуют определенные принципы, характеризующие поездку. Днем отправки сотрудника в служебную командировку, например, является день, когда отправляется в пункт назначения основное транспортное средство. Днем возвращения – день возврата транспорта.
Произошла ошибка при отправке письма
В двух остальных оно может быть и устным, хотя письменное — предпочтительнее. Его наличие поможет избежать споров и конфликтных ситуаций.
Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок. Если командировки зачастую назначают на праздники или выходные, необходимо конкретизировать размер оплаты за это время. Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках. Нюансы составления авансового отчета при командировке за границу: валюта отчета, пересчет произведенных расходов. Порядок пересчета расходов при использовании командированным работником личной либо корпоративной карточки.
Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2019 году.
Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. И чаще всего устанавливают такое правило: При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику. ООО «Гуру» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере максимум 1 тысячи (1000) руб./сутки. Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть).
Напомним, что договор аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а договор найма в случае, если обе стороны физические лица. Максимальная сумма возмещения по данной статье расходов – 550 рублей в сутки.
Разберемся, какой порядок оформления действует в 2019 году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент.
Командировка в 2019 году – инструкция для бухгалтера
Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Порядок применения КВР и статей (подстатей) КОСГУ при предоставлении гарантий командированным сотрудникам в натуральной форме (путем заключения договоров от имени учреждения) в 2019 году останется прежним.
Форма табеля и используемые в нем обозначения нормативно не закреплены. Наниматель вправе утвердить их для своей организации.
Учет расчетов с командированными работниками (аванс, окончательный расчет). Бухгалтерский и налоговый учет командировочных расходов. Особенности учета расходов на загранкомандировку при выдаче аванса в иностранной валюте.
Обязательно ли оформление служебного задания на командировку?
Наниматель должен заполнять табель использования рабочего времени независимо от того, направляется ли работник в командировку. Это связано с тем, что наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Порядок и размеры возмещения расходов, произведенных работником в заграничной командировке (в том числе на автотранспорте нанимателя): суточных, расходов по проезду, по найму жилого помещения, на топливо, телефонные переговоры и т.д. Определение дня отъезда работника в командировку и дня прибытия из нее для расчета суточных. Особенности возмещения расходов по командировке в случае вынужденной задержки работника в пути.
Время, которое командированный потратит на проезд до основного транспорта, также необходимо учесть при расчете общего срока служебной командировки (СК). Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.
Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы
Основанием является письменное распоряжение руководителя предприятия. Чаще всего оно оформляется в виде приказа, реже – в виде распоряжения.
Расходы, которые несет предприятие по командировочным, не учитываются в размер начисляемой зарплаты, но подлежат обязательной компенсации сотруднику. Во избежание недоразумений между сотрудником и работодателем последнему необходимо знать, какие документы запрашивать для расчета расходов по возвращении командированного.
В связи с этим перед кадровиками встал вопрос о том, какие изменения в оформлении командировок произошли. Рассмотрим их подробно в таблице.
Еще одно изменение: наниматели смогут возмещать расходы на поездки на такси, а также на аренду автомобиля за границей. Но для этого нужно предоставить подтверждающие документы.