Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Коды вариантов ошибок при направлении отчета в пфр формы сзв стаж». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это бывает и на уровне «включать – не включать (человека в отчет)», и на уровне заполнения таблицы – «как отразить».
Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.
Если недочеты в ИНН и регистрационном номере страхователя, то перепроверьте свою учетную программу. Эти реквизиты программа сама подтягивает в отчет. Исправьте сведения об организации в соответствующей вкладке программы. Если не получается, то обратитесь к разработчику программы, в которой готовили отчет. Вероятно, проблема возникла по их вине.
Содержание:
Пенсионный фонд расшифровал коды ошибок при отправке отчета СЗВ-стаж
Форма подачи уточненных сведений зависит от того, что именно нужно уточнить в представленной ранее СЗВ-СТАЖ, а также от того, учтены или еще нет переданные сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (эту информацию можно получить в Вашем отделении ПФР):
- в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на ИЛС ЗЛ – подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»;
- в форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ – подается форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»;
- необходимо отменить сведения по ЗЛ, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ — представляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»;
- необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. ЗЛ было «забыто») – представляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».
Код 30 – отчет ПФР принял, но не полностью. Некоторые данные введены некорректно, например, допущена ошибка в фамилии имени или отчестве, а также СНИЛС застрахованного лица.
В протоколе, который приходит из ПФР, все недочеты в отчетности закодированы. Программа выдает пять кодов ошибок: 50, 40, 30, 20 и 10 (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Каждую ошибку нужно исправлять по своим правилам. Если программа выдаст код ошибки 50, то отчет ПФР не примет. Если есть иные ошибки, то отчет примут частично или с предупреждением. Классификацию ошибок в СЗВ-СТАЖ смотрите в таблице. Как известно, с 1 января 2017 года страховые платежи контролируют налоговики. И отчитываться по страховым взносам страхователям теперь нужно в свою ИФНС (по месту регистрации). За Пенсионным фондом сохранились лишь функции по контролю сведений персонифицированного учета. Ранее основную часть этих сведений «пенсионщики» получали из формы РСВ-1. Но она утратила свою актуальность в связи с произошедшими изменениями. Поэтому ПФР утвердил новые формы персонифицированной отчетности. Среди них СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Начнем с того, что это отчет о страховом стаже – о тех периодах, когда человек числился в компании, то есть находился с ней в трудовых отношениях. По факту наличия трудовых отношений и решают вопрос о том, включать или не включать данные о человеке в отчет.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.
Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Код 40 – отчет ПФР принял с ошибками. Например, указан некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж. Для исправления такой ошибки работодатель обязан сдать форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Компании, которые получили протокол с кодом ошибки 50, должны пересдать СЗВ-СТАЖ. Это значит, что фонд нашел критичные ошибки и не принял отчет.
Заметьте, что вышеуказанные «признаки самостоятельности» ОП применяются с 2017 года. При этом компании больше не нужно самостоятельно регистрироваться в ПФР по месту нахождения «ответственных» подразделений, созданных в 2017 году.
Иногда бывает, что отчет отправлен с ошибкой, а расшифровать, что именно не устроило контролирующий орган, не получается. Пенсионный фонд решил помочь работодателям и разъяснил значение кодов, которые они могут получить при сдаче некорректного отчета СЗВ-стаж.
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?
Обратите внимание, вносить в СЗВ-СТАЖ данные о стаже человека за 2017 год нужно даже в том случае, если вознаграждение ему не выплачивали и взносы не начисляли, но он в компании числился.
Приказ Минтруда России от 09.01.2019 N 2н «Об утверждении формы сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица» вступает в силу 17 марта 2019 г.
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.
Начиная с 2017 года все российские организации обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц. На это отводится месяц со дня издания приказа о наделении «обособки» соответствующими полномочиями (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Налоговики, в свою очередь, проинформируют об этом «пенсионщиков».
Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ». Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням.
И отчитываться по страховым взносам страхователям теперь нужно в свою ИФНС (по месту регистрации). За Пенсионным фондом сохранились лишь функции по контролю сведений персонифицированного учета. Ранее основную часть этих сведений «пенсионщики» получали из формы РСВ-1. Но она утратила свою актуальность в связи с произошедшими изменениями. Поэтому ПФР утвердил новые формы персонифицированной отчетности. Среди них СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.
Как было отмечено выше, до 2017 года эти сведения Фонд брал из РСВ-1. Но поскольку этот отчет отменили, ПФР ввел новый – СЗВ-СТАЖ. Форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» сдайте повторно. Но сначала устраните ошибки, из-за которых «пенсионщики» не приняли отчет.
Сотрудник отработал в организации с 10 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном.
Представили в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, после этого были выявлены ошибки в представленных сведениях. Как уточнить сведения в форме СЗВ-СТАЖ?
Изменилось, в частности, наименование графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ. Теперь эта графа называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».
По «забытому» сотруднику не позволяет программа 1С сформировать позднее 31.12.2016 СЗВ-КОРР с видом ОСОБ. В ПФР нашем пояснили, что нужно сдавать дополняющую на сотрудника, которого не включили в отчет ИСХ, а не СЗВ-КОРР. ПФР наш как всегда, инструкции криво напишет, так и мучаешься с ними.
Эту форму все работодатели обязаны сдать не позднее 1 марта 2018 года, а для проверки корректности отчета можно воспользоваться специальной программой на сайте ПФР. Если в заполнении формы есть недочеты, она выдаст код ошибки, аналогичный тому, который работодатель может получить при отправке СЗВ-стаж. О том, чтобы страхователи могли расшифровать такие коды, чиновники также позаботились.
Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ
Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.
У специалистов по кадрам и бухгалтеров продолжается годовая отчетная кампания. Иногда бывает, что отчет отправлен с ошибкой, а расшифровать, что именно не устроило контролирующий орган, не получается.
Чтобы форма СЗВ-СТАЖ прошла форматно-логический контроль, возьмите последнюю версию программы на сайте ПФР. Проверьте электронную подпись. Если с ней все в порядке, переподпишите отчет. Возможно, это был сбой в программе ПФР. Представить СЗВ-СТАЖ за 2017 год ( тип сведений – ИСХ) следует не позднее 1 марта 2018 года. Некоторые наши коллеги уже попытались сдать СЗВ-СТАЖ досрочно и получили отказ. Так, отказ вы получите тоже, если в разделе 1 неверно укажете сведения о компании. Сверьте ИНН, КПП и регистрационный номер компании в ПФР из этого раздела с шапкой отчета. А также проверьте, как вы записали наименование вашей компании в отчете СЗВ-СТАЖ и в форме ОДВ-1. Здесь не должно быть никаких расхождений – ни на точку, ни на кавычку. Мелочей быть не может. Если ошибетесь в регистрационном номере, ИНН или наименовании, фонд не примет отчет и вышлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что понадобится сдать форму еще раз с верными данными.