Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Транспортная накладная порядок заполнения образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если, конечно, другие условия не предусмотрены в договоре (п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).
Накладная заполняется грузоотправителем и передается перевозчику вместе с грузом. Данный документ должен находиться у водителя транспортного средства и предъявляться сотрудникам Госавтоинспекции при остановке автомобиля для проверки. Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при потере или порче перевозимого товара, так как в ней содержатся данные о наименовании товара, его количестве в местах, килограммах. Транспортная накладная состоит из 17 разделов. В ней указывают сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, грузе, транспортном средстве, стоимости услуг транспортной компании и сопроводительных документах.
Содержание:
Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)
Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.
Узнайте, когда оформляется транспортная накладная, какая из сторон сделки выписывает этот документ, как транспортную накладную заполнить, и какие ошибки в реквизитах стоит исправить. Товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Транспортная накладная: бланк и образец 2019
Когда товар отгружают со склада обособленного подразделения, в наименовании грузоотправителя все равно указывают наименование и адрес головной организации. Ведь обособленные подразделения компании не являются юридическими лицами (ст. 55 Гражданского кодекса РФ).
Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).
Форма ТН определена Приложением № 4 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом» в редакции от 12 декабря 2017 г. с изменениями, внесенными 16 марта 2018 г. Заполнение документа регламентируется II разделом Правил. ТН оформляет грузоотправитель в случае транспортировки груза сторонней транспортной компанией. Документ не является основанием для оприходования или списания товара.
Так написано в Уставе автомобильного транспорта. Но на деле все происходит иначе. Если грузоотправитель выдаст хотя бы в одном экземпляре, то уже можно кричать ура. Ведь в пятидесяти процентов перевозок они вообще не выдаются.
Образец заполнения транспортной накладной
Таким образом, заполненная и подписанная обеими сторонами транспортная накладная – это документ перевозки, относимый к разряду первичных, подтверждающий ратификацию договора на транспортировку груза силами грузоперевозчика.
Транспортная накладная (ТН) нужна, когда поставщик или покупатель привлекает для перевозки транспортную (экспедиторскую) организацию. Желательно оформлять транспортную накладную, если продавец доставляет товар до склада покупателя. Ведь именно этот документ поможет покупателю обосновать затраты на перевозку груза.
Форма N Т-1 может использоваться в случае, когда перевозка товаров осуществляется без участия специализированной транспортной компании. В этом случае договор перевозки груза не составляется. Организация, выступающая в роли отправителя или получателя, самостоятельно осуществляет перевозку товаров (п. 2 Постановления N 78).
Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.
Транспортная накладная. Правильность заполнения.
Если доставку организует сам покупатель, составлять транспортную накладную не обязательно (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).
За непредставление груза для перевозки грузоотправителю придется заплатить штраф в размере 20% платы за перевозку (п. 1 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). Кроме того, перевозчик вправе потребовать от грузоотправителя возмещения причиненных ему убытков.
ТТН – это документ, распределяющий товар и учитывающий при этом работу автотранспорта. Прежде всего он необходим для подтверждения договора о перевозке груза. Для поставщика ТТН необходима для списания с баланса груза, указанного в ней, а для покупателя – оформления постановки на учет полученного товара.
Запись в ТН о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза (п. 3 ст. 12 Закона N 259-ФЗ).
В разд. 9 следует указать дату принятия заказа к исполнению, лицо, которое приняло заказ к исполнению, его подпись и печать организации-перевозчика.
Согласно транспортному разделу накладной происходят расчеты грузоперевозчика с заказчиком транспорта, также по ней происходит начисление оплаты труда водителю компанией – перевозчиком.
Необходимость проставления оттиска печати также отсутствует в законе «О бухгалтерском учете», исходя из чего можно сделать вывод, что печать не является обязательным реквизитом для данного документа.
Движение груза, как правило, оформляется грузосопроводительными и транспортными документами. Большая часть перевозимых товаров доставляется получателю автомобильным транспортом. Перевозки автотранспортом регламентируются федеральным законодательством, а именно «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 г. за номером 259. В соответствии со статьей 8 этого документа, транспортная накладная является основанием для оплаты за произведенную перевозку, оформление ее обязательно.
Транспортная накладная, форма 272: правила заполнения
Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Еще одна распространенная ситуация. Покупатель забирает товар со склада грузоотправителя собственным транспортом. Здесь, к счастью, транспортную накладную составлять не нужно. Затраты на перевозку груза можно подтвердить путевым листом.
В таком же размере уплачивают штраф грузополучатели в случае задержки транспортных средств, поданных под выгрузку, а также за задержку (простой) контейнеров (п. 7 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). При задержке специализированных транспортных средств размер штрафа увеличивается в два раза (п. 5 ст. 35 Закона N 259-ФЗ).
ТТН – это документ, который необходимо составить при транспортировке ТМЦ от поставщика к покупателю. Он является основой для начисления налогов, поэтому необходимо не только его наличие, но и правильность заполнения.
Товарно-транспортная накладная: правовые особенности
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме. В разд. 11 указывают тип и марку транспортного средства, на котором осуществляется перевозка груза, его грузоподъемность, вместимость в кубических метрах, а также его регистрационный номер.
Учитывая письмо ФНС за № ЕД-4-3/4681 от 21.03.2012 г., транспортная накладная (ТН) доказывает расходы компании, понесенные в процессе перевозки при условии ее корректного заполнения, включая внесение данных о регистрационных номерах транспортных средств. До 2011 года при перевозке груза автомобильным транспортом заполнялась товарно-транспортная накладная на специальном бланке формы № 1-Т. Постановлением Правительства № 272 15.04.2011 г. была введена в оборот новая транспортная накладная, действующая в настоящее время.
Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.
Транспортные расходы подтвердит только транспортная накладная по форме из приложения № 4 к Правилам перевозки (утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272).
Форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 (в составе ППГ — Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Поэтому изменению данный бланк не подлежит.