Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Можно ли в трудовом договоре прописать дистанционному работнику режим работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правильно прописать в трудовом договоре педагога дополнительного образования режим рабочего времени, если он работает 2 раза в неделю по 2 часа по совместительству. Один из этих дней суббота.
Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет.
Правила внутреннего трудового распорядка действуют в отношении удаленных работников с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников. Надомники ПВТР не подчиняются.
Содержание:
Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора
Обязательные сведения о работнике и работодателе, наличие которых в трудовом договоре требует ст. 57 ТК РФ, спокойно умещаются в преамбулу к трудовому договору. Хотелось бы обратить внимание на то, что ИНН указывается только работодателя, а в конце трудового договора будут только подписи сторон.
Кроме того, по общему правилу, условия труда на рабочем месте необходимо отразить в трудовом договоре в соответствии с отчетом о специальной оценке условий труда. При этом спецоценка в отношении дистанционных рабочих мест не проводится (п. 3 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 № 426-ФЗ).
Реализация работодателем прав и исполнение обязанностей, связанных с его наименованием, не могут быть поставлены в зависимость от положений трудового договора и не могут требовать согласования с работником. Таким образом, указание в качестве места работы наименования организации-работодателя, по мнению автора, не приведет к включению данных сведений в состав условий трудового договора. Однако, несмотря на сказанное, суды очень часто делают вывод о необходимости указания наименования работодателя при определении условия о месте работы.
От работника-совместителя необходимо письменное заявление (согласие) на установление ему определенного режима рабочего времени, которое он пишет в день приема на работу по совместительству, либо на момент возникновения необходимости изменения текущего режима работы, указывая необходимые параметры выбранного режима.
Прошу пояснить, как прописать условия труда в трудовом договоре дистанционного работника, который выполняет трудовую функцию на дому.
Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.
В день увольнения вышлите в адрес сотрудника копию указанного приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Вопрос
Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» появилась в ТК РФ еще в 2013 году. Но до сих пор многие предприятия с опаской относятся к найму таких сотрудников. Между тем трудовое законодательство дает работодателю право вносить в трудовой договор дополнительные положения, которые помогут контролировать удаленного сотрудника и облегчат решение спорных моментов.
Каким образом можно оформить использование работником удаленного режима работы (home-office или дистанционный режим в понимании гл. 49.1 Трудового кодекса РФ) на определенное количество дней в соответствующий период на неопределенный срок (например, фиксированные 3 дня в месяц, фиксированный 1 день в неделю). Необходимо ли в данном случае оформить доп.соглашение к основному трудовому договору о применении работником режима дистанционной работы в определенные дни? Какие моменты необходимо отразить в таком доп.соглашении? Как следует применять в такие дни Правила внутреннего трудового распорядка и заполнять по такому работнику табель учета рабочего времени?
Так, например, в статьях 72.2, 73, 114, 121, 167, 170, 187, 212, 219, 220, 256 Трудового кодекса под местом работы понимается должность, которую занимает работник, в статьях 64, 325 — работодатель, а в статье 297 — место выполнения работником трудовой функции. Таким образом, сложность проблемы толкования термина «место работы» как условия трудового договора заключается не только в отсутствии каких-либо пояснений законодателя по данному вопросу непосредственно в статье 57 Трудового кодекса, но и в невозможности использования для объяснения данного термина иных норм трудового законодательства ввиду отсутствия у законодателя сколь-либо унифицированного подхода к дефиницированию указанного понятия.
Обязательными для включения в трудовой договор, помимо прочих, являются условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ).
Работодатель обеспечивает отработку Работником суммарного количества рабочих часов (4 часа) в течение соответствующего учетного периода (рабочей недели).
Логика всей гл. 49.1 Трудового кодекса соответствует логике гл. 49 ТК РФ «О надомных работах», но сформулирована с использованием современной терминологии. То есть гл. 49.1 позволяет перенести сложившийся опыт взаимоотношений с надомниками в современные условия.
Место работы – это и есть та организация, в которой работает работник, но уже было сказано, на практике многие допускают ошибки при указании места работы. Например, в одной организации в трудовом договоре с работником было указанно следующее: «Место работы – Московская область, Ленинский район». Ничего, кроме улыбки такой пример не вызывает. Здесь сразу напрашивается вопрос, как работодатель будет привлекать его к дисциплинарным взысканиям в случае опоздания, прогулов и т.п. Еще один вариант – в трудовом договоре было указанно, что место работы организация «Икс», г. Москва, ул. Садовая, дом 8, 6 этаж, кабинет № 5.
Поскольку дистанционный работник может находиться на большом удалении от работодателя, между ними осуществляется обмен документами в электронной форме.
Понятие о рабочем месте дается в ст. 209 ТК РФ, рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, и которая прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Здесь хотелось бы обратить внимание на то, что в соответствие со ст. 57 ТК РФ, рабочее место – это дополнительное условие трудового договора, которое, может быть указано в договоре или может в нем отсутствовать. Более того, если организация арендует помещения под офисы, есть вероятность переезда, то не рекомендуется прямо указывать в трудовом договоре рабочее место.
Таким образом, в качестве места работы должна указываться местность, в которой работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность. В противном случае достижение вышеназванных целей было бы невозможным. В пользу данной точки зрения также можно привести разъяснения Минфина России, данные им совместно с Минтрудом России*(9), и упоминавшееся выше письмо Роструда N ПГ/8960-6-1. Указание конкретного адреса выполнения трудовых обязанностей Отметим также, что некоторые специалисты считают недостаточным указание в трудовом договоре лишь определенной местности, высказывая мнение о необходимости конкретизации условия о месте работы до адреса, по которому работник осуществляет трудовую деятельность.
Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.
Причем если в одних судебных решениях данная информация представляется лишь одним из элементов условия о месте работы*(18), то в других случаях судьи считают указание самого наименования работодателя достаточным для определения данного условия*(19). Действующее законодательство не предусматривает возможности совмещения режима работы с присутствием в офисе с дистанционной работой или работой на дому.
Неотъемлемыми атрибутами дистанционного труда являются современные виды телекоммуникации (электронная почта, веб-интерфейсы, программные продукты для взаимодействия online).
Трудовой договор, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен. На сегодняшний день он является основным актом, устанавливающим трудовые отношения между работником и работодателем. Условия, ограничивающие законные права сотрудников, являются недействительными с момента их включения в договор.
В случае же, когда фирме при оформлении соглашения требуются документы не в электронном виде, фрилансер обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенную копию на бумажном носителе. Первое обязательное условие – место работы, оно должно быть в каждом трудовом договоре, однако, как показывает практика, очень многие работодатели не понимают, что такое «место работы» и как его нужно указывать в трудовом договоре.
Статьей 312.1 ТК РФ установлено, что для подписания электронных документов должна использоваться усиленная квалифицированная подпись.
Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки. Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.
Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре с дистанционным работником не отражаются, в связи с отсутствием у такого работника стационарного рабочего места.
Если дистанционная работа устанавливается на какой-то значительный промежуток времени, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописывается новый режим работы. При этом, временно установить режим удаленной работы можно только при работе на дому и только женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
У кого-то может образоваться существенная задолженность по штрафам или налогам, в результате чего государственные органы вынуждены произвести арест имущества. При определенных обстоятельствах оно продается. Чтобы избежать возможных недоразумений, нужно разобраться с этим вопрос более детально. Необходимо знать Задолженность клиента перед банком строго контролируется кредитной организацией. Банковское учреждение способно ее выявить после проведения кредитного мониторинга.