Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Если работник заболел и не поехал в командировку как отчитаться». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.
ТК РФ и на проезд. Но для этого компании пришлось обращаться в судПостановление ФАС МО от 11.04.2011 № КА-А40/1664-11-2. Нужно ли вам такое решение вопроса? Проще все-таки оформить командировочное удостоверение.
Вопрос: Сотрудник приехал из командировки и в тот же день получил травму. Больничный лист открыт той же датой, что и день возвращения из командировки.
Содержание:
Работник заболел в командировке
При этом служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1:
- женщины, имеющие детей до 3 лет;
- родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии, что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.
ВОПРОС: На нашем предприятии возникла ситуация, связанная с отменой служебной командировки из-за болезни работника. Если работнику был выдан аванс на командировку, то в какие сроки следует его вернуть и в каком размере?
Что касается невозвращенной суммы, связанной с возвратом билетов, то никакого дополнительного блага работник не получил (разве что дополнительные хлопоты). И в самом деле, он понес эти расходы в связи с указанием руководства: сначала в соответствии с приказом о командировке, затем — с приказом о ее отмене. А как быть, если заболевший работник по какой-либо причине (может, вполне уважительной) успеть вернуть билеты до отправления поезда или вылета самолета не смог?
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Как действовать кадровику, если сотрудник заболел в неподходящий момент
Поэтому расходы на такую поездку, по мнению Минфина, учитывать для целей налогообложения прибыли нельзяПисьмо Минфина от 22.11.2010 № 03-04-06/6-272. То же самое можно сказать и в отношении среднего заработка, выплаченного работнику за дни нахождения в «командировке». Кроме того, в Минфине считают, что с таких «командировочных» расходов нужно удержать НДФЛ как с дохода, полученного работником в натуральной формеПисьмо Минфина от 22.11.2010 № 03-04-06/6-272. И здесь бессмысленно пытаться доказать, что работник едет в командировку в интересах работодателя, так как именно работодатель «санкционировал» эту поездку. Из этого суды иногда делают вывод, что никакой выгоды сотруднику поездка не приносит, следовательно, не возникает обязанности удержать НДФЛ.
Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. Портал ГАРАНТ.РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.
Порядок подтверждения нетрудоспособности Лечение может быть проведено амбулаторно, в стационаре, что подтверждается листком нетрудоспособности медицинского учреждения.Оформление листка нетрудоспособности лица, зарегистрированного в другом территориальном образовании, производится с разрешения руководителя медицинского учреждения (ст. 183 ТК РФ). Форма, заполненная с нарушением, не оплачивается работодателем за счет средств ФСС. В таком случае специалисты обычно говорят, что этот вопрос предприятие может решать самостоятельно (исходя из конкретных обстоятельств каждой отдельной командировки), но только после оформления приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Именно такой подход последовательно отстаивает Минфин — см. его письма от 16.10.2003 г. N 31-03173-07-29/3846 и от 18.10.2006 г.
ВОПРОС: В какой срок работник должен вернуть средства, выданные на командировку или под отчет, если работник не смог поехать в командировку (осуществить закупки) по причине болезни?
В сложившейся ситуации работодатель должен возместить сотруднику суточные за последний день командировки, а также выплатить пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой за этот день. Это обосновывается следующим.
Также лечебные учреждения обязаны оказать безотлагательно и бесплатно экстренную медицинскую помощь (ст. 11 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»). То есть при заболевании в другом городе командированный сотрудник имеет право получить медицинскую помощь и, соответственно, листок временной нетрудоспособности.
Сотрудник заболел, находясь в командировке. Что делать в этой ситуации работодателю и командированному сотруднику?
Работник заболел перед командировкой
При этом за период временной нетрудоспособности вследствие травмы застрахованному лицу (работнику) выплачивается пособие (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)). Выплата пособия производится за все календарные дни, приходящиеся на период его болезни (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, за первый день болезни, который совпал с днем приезда из командировки, сотруднику также полагается пособие по временной нетрудоспособности.
При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнута <12>.
В документе нужно указать причины, повлиявшие на продление командировки и предполагаемый срок окончания. Копия приказа отправляется командированному сотруднику. Передача осуществляется, например, посредством факса, электронной почты и другими доступными способами.
Ведь будет непонятно, добрался ли ваш работник до места назначения или нет. Некоторым организациям при схожих обстоятельствах удавалось доказать, что сотрудник действительно в этот день был в командировке, с помощью других документов — приказа, служебного задания и, наконец, проездных билетов. Тем самым подтверждалась обоснованность расходов на выплату среднего заработкаст.
Работник не поехал в командировку билеты
Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой. Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки). Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточныеп.
Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание (сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников), но имеется отчет о командировке?
В случае временной нетрудоспособности командированному работнику выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может вернуться к месту постоянного жительства (п. 25 Положения). Однако поскольку в рассматриваемой ситуации сотрудник уже вернулся из командировки, то обязанности продолжать выплачивать суточные за период болезни работника у работодателя не возникает (кроме дня приезда из командировки).
Понятие служебной командировки дано в статье 166 Трудового кодекса. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Стоит отметить, что в командировку могут направляться только работники, состоящие с учреждением в трудовых отношениях.
Работник едет в командировку
Особенности направления работников в служебные командировки утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение). Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы (п. 4 Положения). За каждый день нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути работнику выплачиваются суточные (п. 11 Положения). Таким образом, и за день приезда из командировки работодатель должен возместить сотруднику суточные.
Заболеть может каждый. То, что командированное лицо проживает в другом городе и, соответственно, прикреплено к лечебному учреждению, находящемуся в этом населенном пункте, не лишает его права на получение медицинской помощи. Помните, что вы имеете право на охрану здоровья и медицинскую помощь, которая в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения оказывается гражданам бесплатно за счет средств соответствующего бюджета, страховых взносов, других поступлений (ст. 41 Конституции РФ).
Теперь перейдем к срокам возврата аванса работником, не поехавшим в командировку. По этому поводу НБУ в своем письме от 21.08.2008 г. В этом случае необходимо будет продление командировки. Работодатель может увеличить поездку на столько дней, на сколько ему пожелается. В случае продления командировочной поездки руководитель издает соответствующий приказ.
Еремина, г. Новосибирск Сотрудник вернулся из командировки, представил в бухгалтерию билет и сказал, что оплатил его бонусами, накопленными по своей личной банковской карте по программе лояльности (совместной перевозчика и банка). Можно ли было выдать аванс на командировку задолго до ее начала? Как правильно компенсировать работнику расходы, понесенные им в связи с возвратом билетов?
Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там.
Если работник получил аванс на командировку и не уехал, то в течение 3 банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки он должен вернуть в кассу предприятия выданные денежные средства.