Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Как распределить отпуск между сотрудниками». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его.
Выборного профсоюзного органа в ООО «Пастораль» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется. Дополнительная графа 11 в график не введена. Как график отпусков должен выглядеть в конце 2009 года?
В соответствии с 114 и 115 статями ТК РФ все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, имеют право на ежегодно предоставляемый оплачиваемый отпуск. Составление графиков отпусков делайте не позднее двух недель до наступления следующего календарного года. В течение него график будет заполняться, в него будут вноситься сведения о фактически использованных отпусках и информация об их переносе.
Содержание:
Как составлять график отпусков — образец правильного оформления
У многих сотрудников имеются несовершеннолетние дети, которым требуется внимание родителей и летняя поездка к морю, некоторым работникам нужны отпуска для оздоровления в санаториях и профилакториях. Для удобного распределения отдыха работодателем проводится опрос работников. Самая удобная форма такого опроса – это письменное заявление сотрудника или же опросный лист для графика отпусков; образец не нужен, этот документ пишется в произвольной форме. Такой способ хорошо себя зарекомендовал в небольших организациях.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Увеличение периода ежегодного отпуска допускается при условии отражения данной потребности во внутренних документах организации.
То есть график отпусков – это необходимый для компании документ – список всех работающих на предприятии и их очередь на отпуск. Составляется единожды и без законных оснований измениться в течение года не сможет.
Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется.
Ежегодный трудовой предоставляется за каждый рабочий год, который начинается со дня истечения предыдущего рабочего года. За второй и последующие годы отпуск может предоставляться и авансом. Однако и в этом случае он предоставляется и оплачивается в полном размере, а не пропорционально отработанному времени.
Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.
Распределение ежегодных отпусков работников организации с дроблением на части возникает по инициативе как руководителей компании, так и самих работников. Сбалансировать заинтересованность сторон нужно в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Грамотное решение актуального вопроса позволит не нарушить законодательство и согласовать удобный график отдыха.
Как распределить отпуск между сотрудниками
Обратите внимание: работодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
На практике работодатели сталкиваются с вопросами дефицита опытных специалистов, обеспечения непрерывности производственной деятельности, поэтому предоставление отпусков работникам в полном объеме затруднительно.
Каждое отдельное структурное подразделение должно иметь собственный график отпусков, это считается наиболее удобным вариантом из всех.
Первым делом определите продолжительность отпуска. Для этого подсчитайте отпускной стаж. Если в течение всего рабочего года трудовой стаж не прерывался, то сотруднику предоставляется отдых длиной 28 календарных дней.
Правильное деление отпуска на части
Первым делом определите продолжительность отпуска. Для этого подсчитайте отпускной стаж. Если в течение всего рабочего года трудовой стаж не прерывался, то сотруднику предоставляется отдых длиной 28 календарных дней. Это время может быть использовано работником одновременно или по частям. При ненормированном рабочем дне отпуск должен быть увеличен не менее, чем на 3 календарных дня. Несовершеннолетним предоставляется ежегодно оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 день.
Когда общая ведомость по отпускам готова, она нуждается в утверждении работодателя. При рассмотрении сроков предполагаемого отпуска сотрудника берется во внимание необходимость его присутствия на рабочем месте и рациональность распределения уходящих в отпуск внутри отделений (цехов). Пожелания работников при планировании отпусков бывают приняты во внимание, только если это не принесет ущерба производственному процессу. График отпусков составлен без согласия работника в том случае, если этого сотрудника на текущий момент некем заменить и его отсутствие негативно отразится на работе предприятия. На это руководство имеет полное право. Должно ли учитываться мнение работника при составлении графика отпусков? Сотрудники уходят в отпуска, а компания продолжает спокойно и размеренно трудиться, выпускать продукцию и не срывать сроки поставок.
Как распределяются отпуска по трудовому кодексу
В уже утвержденный график отпусков можете все равно вносить различного рода изменения. Все жизненные ситуации просто невозможно предугадать. Перенос отдыха на другой временной период возможен в случаях, когда работнику несвоевременно была произведена плата за предыдущий отпуск или работник был предупрежден об отдыхе позднее двух недель до него. Перенос отпуска на следующий календарный год может быть последствием неблагоприятного влияния отдыха сотрудника на рабочий процесс.
Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых.
ТК РФ предусматривает, что график отпускников должен быть составлен и подписан главой организации не позднее 16 декабря, то есть за 14 дней до наступления нового отчетного периода. Соответственно начать его составление и опрос сотрудников следует еще в ноябре, или даже октябре, чтобы делать все неспешно и без ошибок.
В. Пастухов и менеджер отдела телефонных продаж Е.Л. Кроликова решили разбить ежегодный отпуск на части, по этому их фамилии вписаны в график два раза.
ТК гласит, что иметь график отпусков должны все формы организаций вне зависимости от ее размеров, этот документ обязателен и компания не имеет право не составлять его. Данный график обеспечивает права работника на отдых, которые предоставило ему законодательство, определяет его очередь в списке сотрудников-отпускников, а также заставляет работодателя строго следить за соблюдением прав своего подчиненного на ежегодно оплачиваемый отпуск.
Работники стремятся дробить отпускное время для решения семейных вопросов, организации отдыха с детьми, в связи с другими обстоятельствами.
При составлении графиков отпусков необходимо помнить о работниках, мнения которых должны учитываться в первую очередь. К категории сотрудников, имеющих право на отпуск в удобное для себя время, относятся: граждане, подвергшиеся воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АС; герои Советского Союза, РФ; почетные доноры, ветераны Отечественной войны, ветераны труда; работники, не достигшие совершеннолетия; мужчины в период отпуска их жен по беременности и родам; совместители и другие категории сотрудников.
Именно он помогает руководителю распланировать отпуска коллектива так, чтобы один выходящий из отпуска работник сменял только собирающегося на отдых человека. Впрочем, люди предпочитают отдыхать летом, поэтому работодатель крайне заинтересован, чтобы отпуска сотрудников не вносили неразбериху в производственный процесс.
Разделение отпусков на части по ТК РФ
При составлении графиков учитывайте правила взаимозаменяемости, чтобы уход одного сотрудника никак не мог негативным образом отразиться на всем производственном процессе.При этом соберите пожелания работников о времени начала и продолжительности их отпусков, уладьте все разногласия между сотрудниками, желающих уйти одновременно, если в организации нет такой возможности.
На больших предприятиях информация о желаемой дате отпусков собирается по цехам, отделам, подразделениям. Для удобства такая информация оформляется в виде ведомости по планированию отпусков работающих. Заполнение таких ведомостей является обязанностью руководства среднего звена, мастеров. Заполненная ведомость по подразделению предприятия поступает в ОК, где на основе всех ведомостей из подразделений будет составлена одна – сводная ведомость отпусков по предприятию.
Это время может быть использовано работником одновременно или по частям. При ненормированном рабочем дне должен быть увеличен не менее, чем на 3 календарных дня. Несовершеннолетним предоставляется ежегодно оплачиваемый продолжительностью 31 день.
Основанием для составления графика отпускников являются личные требования работников, кто и когда бы хотел уйти в отпуск. Однако компания должна иметь нормативные и местные акты, в которых будет прописано, сколько человек, из работающих в одном отделе, могут сразу уйти в отпуск, не создавая препятствий технологическому процессу работы компании.
Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, расписавшись в уведомлении. Этот документ сотрудник кадровой службы приложил к графику. График отпусков работников ООО «Пастораль» приведен в таблице.
Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить. В графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам.
Согласно Трудовому кодексу руководитель не должен препятствовать стремлению сотрудника брать отпуск в несколько этапов. Желание работодателя разбить по своему усмотрению отдых работника требует обязательного с ним согласования. Таким образом, только взаимная договоренность сторон является правовым основанием для предоставления ежегодного отдыха сотруднику частями.
Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно.